预算管理工具助力连锁企业商旅难题破解

预算管理工具助力连锁企业商旅难题破解
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细化的管理。对于连锁经营企业来说,差旅管理是一项复杂而重要的工作。今天,我们以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,看看预算管理工具合思如何凭借其卓越的商旅解决方案,为企业带来显著成效。

该企业差旅需求旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。合思商城与某TMC强强联合,实现1 + 1>2的智慧商旅模式,成功为企业解决了差旅难题,带来多方面的积极改变。

差旅痛点凸显:旧模式下的重重困境

  • 员工体验不佳:出差成“糟心事”
    企业员工出差频次较多,对出差体验十分看重。然而,原TMC对接供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的问题也屡见不鲜。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

  • 财务核算艰难:人力成本大浪费
    原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,不仅效率低下,还容易出错。

  • 管理难度攀升:投诉不断费用高
    接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,供应商缺失、体验不好等情况时有发生,导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业的预算管理带来了很大压力。

合思方案登场:针对性创新破难题

  • 无缝接入:预算管理工具开启智慧差旅
    合思作为专业的预算管理工具,无需企业更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现与TMC的资源互补,打造出1 + 1>2的智慧差旅模式。

  • 丰富资源:满足多元差旅需求
    合思商城拥有强大的资源优势,覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。

  • 降本出行:预算管理工具助力成本节约
    合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。通过预算管理工具的智能筛选,能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

  • 丝滑体验:开放共赢的差旅新选择
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,提升了员工的满意度。

成效显著:数据见证预算管理工具实力

  • 投诉率骤降:财务工作更轻松
    合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多精力投入到核心工作中。

  • 满意度飙升:员工出行更自由
    合思商城上线后,员工订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜很多。员工的自主性大大提高,满意度达到了100%。

  • 对账效率提升:预算管理更精准
    合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员能够更快速、准确地完成预算管理工作。

反馈积极:员工财务齐声称赞

  • 员工反馈:预算管理工具带来出行新体验
    员工们纷纷表示,现在的订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。预算管理工具让他们在出差时自主性更高,满意度大幅提升。

  • 财务反馈:预算管理工具优化工作流程
    财务人员反馈,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,预算管理工作变得更加轻松。

展望未来:携手共进开启新征程

合思作为专业的预算管理工具,将持续为企业提供更优质、更智能的商旅解决方案。通过不断优化预算管理工具的功能,助力企业进一步降本增效,提升管理水平。

该企业也表示,在未来将继续与合思深度合作,共同探索更多差旅管理的优化方案,借助预算管理工具实现互利共赢。

如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思这一专业的预算管理工具,体验其卓越的商旅解决方案,为企业带来降本增效的显著改变。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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