在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域呈现出一番独特的景象。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被压抑许久的弹簧，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，尽管交易总量还未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业已经在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而其中的数字化报销工具更是企业差旅管理的得力助手。
连锁企业差旅管理痛点剖析
对于一家采用连锁经营模式的上市公司而言，其在多地拥有众多门店，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。
然而，这种看似便利的合作模式背后，却隐藏着诸多痛点。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出企业设定的差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，之后还需通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时，企业内部的投诉不断，员工的不满情绪日益增长。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一款像数字化报销工具这样的解决方案来打破困境。
合思数字化方案破局之道
合思针对该连锁企业的差旅痛点，提供了一套专业且创新的解决方案，其中数字化报销工具发挥了关键作用。
合思无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围极为广泛，涵盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在使用数字化报销工具时，能够轻松查询到更多符合需求的酒店信息，提升了出差的便利性。
在机票预订方面，合思接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同时时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了大量的出差成本。数字化报销工具能够实时展示不同供应商的机票价格，让员工一目了然，轻松做出最优选择。
合思还采用了合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。同时，数字化报销工具为员工提供了便捷的下单和报销流程，提升了员工的使用体验。
合思方案显著成果呈现
合思的解决方案在该连锁企业上线后，取得了显著的成果。
合思商城上线后，员工满意度达到了 100%。以往在旅游旺季，原 TMC 常常无法提供合适的酒店，而现在员工通过合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价的功能让员工享受到了更优惠的价格，员工的自主性得到了极大的提升。数字化报销工具的使用，让员工的差旅报销变得更加便捷，进一步提升了员工的满意度。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了大大提升。在合思商城和 TMC 资源互补的模式下，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。数字化报销工具实现了财务数据的自动化处理，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务人员能够更加高效地完成工作。
合思方案优势价值展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是数字化报销工具，帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，合思将继续凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供更优质的服务。
合思的解决方案具有多方面的优势。其广泛的资源覆盖和智能的比价功能，能够为企业节省大量的差旅成本；开放共赢的模式提升了员工的满意度和自主性，营造了良好的企业文化；自动化的财务处理流程提高了财务核算的效率和准确性。数字化报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。
展望未来，合思将不断优化和完善自身的服务，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。我们相信，随着越来越多的企业认识到数字化报销工具的重要性，合思将与更多的企业携手合作，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验数字化报销工具带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅。
