在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，科学费用管理成为其助力企业发展的核心力量。
客户风采：行业先锋的探索之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，展现出强大的行业影响力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其产品广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域不断开拓前行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，研发多种先进设备，为行业发展贡献着自己的力量。
业务困境：财务数字化的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，科学费用管理面临着巨大的挑战。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，科学费用管理成为亟待解决的难题。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，导致信息传递不及时、不准确，科学费用管理受到极大的制约。
江西中机采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业的财务管理效率低下，科学费用管理难以有效实施。
破局之策：合思的科学费用管理方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，打破数据孤岛，重塑商旅出行流程。合思费控系统与企业的各个系统进行深度对接，实现数据的实时共享和流通，为科学费用管理提供了有力的支持。
对于汉威科技，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立对公付款合同管理台账，将对公付款与合同管理紧密结合。发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证对接ERP系统，大大提高了财务核算效率，实现了科学费用管理的精细化。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连解决方案。移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，提高了资金流转效率，有效解决了业务成本管控和报销流程问题，为科学费用管理提供了技术保障。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用管理提供了数据支持，推动了科学费用管理的实施。
落地实施：步步为营的精细部署
合思与动力源合作时，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步，实现了系统之间的无缝对接，为科学费用管理的实施奠定了基础。
针对汉威科技，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账。这种精细化的操作，确保了预算管理和合同管理的准确性和有效性，促进了科学费用管理的落地。
为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，实现多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控，组织架构自动同步HR、OA系统。通过系统的深度整合，提高了信息流转效率，保障了科学费用管理的顺利进行。
江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机查看报销审批进展。这种创新的报销模式，提高了报销效率，实现了费用管理的数字化和智能化，推动了科学费用管理的实践。
显著成效：科学费用管理带来的价值提升
动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。科学费用管理的实施，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效提升。科学费用管理帮助企业实现了成本控制和效益提升的双重目标。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。科学费用管理的应用，让企业的财务管理更加便捷、快速，提高了企业的运营效率。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。科学费用管理的实施，优化了企业的费用管理流程，提高了财务管理的质量。
客户赞誉：合思方案赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的科学费用管理方案得到了动力源的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技提供的科学费用管理方案，赢得了客户的信任和好评。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的科学费用管理方案为派克新材带来了显著的效益，得到了客户的充分肯定。
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要。合思的科学费用管理方案为江西中机的财务管理带来了新的变革，得到了客户的积极评价。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都已选择合思，通过科学费用管理实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其专业的解决方案、优质的服务和显著的成效，能够帮助更多企业解决财务数字化难题。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。立即联系合思，免费试用全方位财务数智化服务，为企业发展注入新动力。
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