在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何借助合思的差旅管控系统实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。凭借多年的发展，动力源在行业内树立了良好的口碑，业务范围不断拓展。然而，随着业务的日益复杂，动力源也面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务困局：传统报销痛点凸显差旅管控需求
在当今竞争激烈的商业环境下，北京动力源科技股份有限公司面临着复杂多样的业务需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，尤其是在报销流程方面。传统的报销流程繁琐且效率低下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员则需要进行人工审核，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞，导致合规性难以保障。在差旅费用管理上，由于缺乏有效的管控手段，员工的差旅消费难以得到实时监控和合理控制，可能存在费用超支、违规消费等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这种情况下，动力源迫切需要一套先进的差旅管控系统来实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
精准施策：合思差旅管控系统量身定制方案
合思作为企业财务数字化领域的专家，深入了解北京动力源科技股份有限公司的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套差旅管控系统解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅场景中，员工的每一次消费都能在系统的监控下进行，从预订机票、酒店到餐饮消费，系统都会根据企业的政策进行实时审核，一旦发现违规行为，立即进行拦截和提醒。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，大大提高了财务管理的效率和准确性。
稳步推进：差旅管控系统方案落地实施
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要设计合理，更要能够顺利落地实施。在为北京动力源科技股份有限公司实施差旅管控系统解决方案时，合思采取了一系列科学有效的步骤。首先，合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，逐步将管理方案嵌入财务信息系统。在系统部署方面，合思的专业团队进行了全面的规划和测试，确保系统能够与动力源现有的业务系统无缝对接。同时，为了让员工能够熟练使用新的差旅管控系统，合思还组织了专门的培训活动，向员工详细介绍系统的功能和使用方法。通过这些措施，合思确保了差旅管控系统方案的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：差旅管控系统带来多重效益提升
经过一段时间的实施和运行，合思的差旅管控系统为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。在运营效率方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员也可以通过系统快速进行审核和处理，大大节省了时间和精力。在成本控制方面，节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化的费用审核和管控，减少了人工审核的工作量，从而降低了企业的人力投入。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。这些成果充分证明了合思差旅管控系统的有效性和实用性。
高度认可：动力源对差旅管控系统评价反馈
北京动力源科技股份有限公司对合思的差旅管控系统给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，体现了合思的专业和高效。合思的差旅管控系统解决方案与动力源企业全球化业务紧密配合，为企业的发展提供了有力支持。动力源相关负责人表示，合思的系统不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了重要的数据支持。通过差旅管控系统，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，及时调整经营策略，实现资源的优化配置。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的企业财务数字化服务提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅管控系统。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅管控系统带来的便捷与高效。赶快行动起来，让有限更有效！
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