在当今科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面，有着迫切的需求。
业务迷雾：传统财务模式的困境
随着北京动力源科技股份有限公司业务的不断拓展，全球化业务布局逐渐形成。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为关键。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的重要目标。
然而，面对复杂多样的业务需求，传统财务模式暴露出诸多弊端。传统财务模式在处理企业全球化业务时，效率低下，难以满足企业快速发展的要求。在传统模式下，财务工作流程繁琐，信息传递不及时，导致财务决策的滞后性。而且，传统财务模式难以实现对企业财务数据的深度分析和挖掘，无法为企业提供精准的财务信息支持。在数字化会计档案管理方面，传统模式更是存在着诸多不足，如档案存储分散、查找困难、安全性低等问题，严重影响了企业财务工作的效率和质量。因此，北京动力源科技股份有限公司急需一种更加高效、智能的财务解决方案，以推动企业的财务数字化转型。
破局之钥：合思全方位财务数智化服务
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，针对北京动力源科技股份有限公司的实际需求，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在数字化会计档案管理方面，合思的解决方案实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的存储安全性和查找效率。通过数字化技术，企业可以将各类会计档案进行分类整理，实现快速检索和查询，大大节省了时间和人力成本。同时，合思的解决方案还支持对数字化会计档案的权限管理，确保了档案信息的安全性和保密性。
精细雕琢：解决方案的实施步骤
合思在为北京动力源科技股份有限公司实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，从消费到入账全流程进行优化。通过对财务流程的重新梳理和优化，实现了精细化闭环管理。在消费环节，合思的企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接进行消费，消费信息实时同步到财务系统中。在入账环节，合思的智能对账引擎可以自动对消费信息和发票信息进行核对，确保信息的准确性和一致性。
其次，利用合思的上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过协同门户，企业可以与供应商和客户进行实时沟通和协作，实现业务流程的自动化和数字化。在数字化会计档案管理方面，合思在实施过程中，对企业原有的会计档案进行了全面的梳理和数字化转换，建立了统一的数字化会计档案管理平台，确保了会计档案的完整性和准确性。
成效卓著：看得见的效益提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，极大提高了财务工作的处理速度。通过全流程数字化管理，财务人员可以更加高效地处理各类财务业务，减少了人工操作和繁琐的流程，提高了工作效率。在人员成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。数字化会计档案管理的实施，使得档案管理工作更加高效，减少了档案管理人员的数量，降低了人力成本。
同时，员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审批，而合思的无需报销解决方案，让员工的消费直接与财务系统对接，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作体验。
客户盛赞：认可合思解决方案
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的数字化会计档案管理解决方案，解决了企业在档案管理方面的诸多难题，提高了档案管理的效率和安全性。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。合思团队的专业服务和技术实力，让企业在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
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