在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务引擎注入了强劲动力，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，开启了精细化管理降本增效的新篇章。而这其中，差旅合规审计也得到了有效保障，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是制约动力源财务数字化转型的重要因素。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅合规审计也面临着巨大挑战。
合思：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了全方位的支持。
合思首先着手解决数据孤岛问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作，为差旅合规审计提供了准确的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了颠覆性的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，有力地保障了差旅合规审计的顺利进行。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅合规审计更加高效、准确。
成效斐然：合思方案为动力源带来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，在差旅合规审计方面也发挥了重要作用。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也为差旅合规审计提供了更加便捷的条件，提高了审计效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析、提供决策支持等。在差旅合规审计方面，系统的自动化和智能化使得审计工作更加精准、全面。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审计方面，全程管控能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，确保企业的财务合规。
动力源的认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在差旅合规审计等方面的合作取得了良好的效果。
展望未来：与合思同行，开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规审计方面，双方将进一步优化流程、加强技术创新，为企业提供更加完善的保障。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规审计方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现高效、精准的财务管理，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
