报销策略优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远无法满足数字化转型的需求。

电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着诸多障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式却严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。从电子凭证入账归档情况来看，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

在这样的背景下，合思产品应运而生，成为企业解决财务管理痛点的有力武器，为企业的报销策略优化提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有深厚背景和强大实力的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命，以达成降本增效等目标为愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型不仅推动了企业数字化发展，还实现了与绿色化的协同转型，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的报销策略优化提供了坚实的基础。

功能大观：全面覆盖财务管理需求

合思产品功能全面，犹如一个强大的财务管理工具箱，能够满足企业在不同场景下的需求。

其主要功能包括差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷；易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用；发票采集，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性；审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性；统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率；自动提报，系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间；资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

创新亮点：引领报销策略优化新潮流

合思产品在功能上不仅全面，更具有诸多创新亮点。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业从不同级别迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的报销策略优化带来了革命性的变化。

合思财务收支管理平台，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步推动了企业经济业务流程的优化。合思档案实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。

核心优势：铸就产品强大竞争力

合思产品具有多方面的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的差异化需求。同时，合思拥有持续更新升级机制，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终处于行业领先水平。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，这为企业提供了一个亲身体验产品价值的机会。此外，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的预算需求。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。

适用场景：广泛覆盖各类企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型难题、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的多个方面。

在企业的商旅管理方面，合思产品可以实现员工差旅申请、预订机票酒店等功能，让差旅管理更加便捷高效。在日常费用报销方面，如办公用品采购等，通过易商卡线下消费和发票采集等功能，实现了无纸化报销，提高了报销效率。在财务核算、记账和档案管理等方面，合思产品也能够提供全面的支持，确保财务数据的准确性和安全性。

不同规模和行业的企业都可使用合思产品，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。对于存在多系统并行、数据不互通、会计档案管理困难、报销流程繁琐等问题的企业，合思产品更是能够提供有效的解决方案，助力企业实现报销策略优化。

成功案例：见证产品卓越价值

众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务管理的数字化转型刻不容缓。合思产品凭借其丰富的功能、创新的亮点和多方面的优势，能够有效解决企业财务管理的痛点，为企业的报销策略优化提供了有力支持。众多企业选择合思后取得的显著数字化成效，充分证明了合思产品的价值和可靠性。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思，共同推动财务管理的数字化、智能化发展。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！