在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多挑战。高达90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员面对海量的档案数据，只能手动逐一匹配、核对确认，工作既耗时又枯燥。业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法有效利用，属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。
在企业推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。特别是到2025年要完成数电票全覆盖，企业的财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓，因为数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全新的财务文件管理方法。
合思档案产品简介：财务数智化的得力助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其实力得到了广泛认可。
合思档案使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思档案希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，推动企业决策走向数智化。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案模块功能：满足多元管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都对应着不同的系统，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的全流程管控。产品支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，并且支持多种格式和众多合作伙伴系统。
合思档案功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，还能自由穿透档案链。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还支持辅助人工整理，并且关联任务执行进度可视化。
此外，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
合思档案优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统的手工归档方式。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据的价值。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。而且，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。
合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分彰显了其产品的可靠性和专业性。
合思档案目标用户与场景：精准定位全面覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限还能一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等。在数电票场景下，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在实物档案管理场景，它能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，进行全流程管理定位。
众多企业已经通过合思档案找到了高效的财务文件管理方法，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务文件管理方法，能帮助企业解决档案管理难题。如果您也想提升企业档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
