在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为时尚服饰领域的佼佼者，在引入合思费控系统后，财务核算和报销效率实现了质的飞跃。财务核算效率提升高达 85%，报销效率从原本漫长的 60 天大幅缩短至 6 天，月均处理单据量更是翻番，达到 3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰一去不复返，如今“报销不跨周”成为了现实。这一系列显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
时尚巨头的财务困境
猫人成立于 1998 年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”这一品牌，更是中国性感内衣领域的领导品牌。随着时代的发展，猫人积极融入数字化转型浪潮，与多个电商平台深度合作，线上加盟商达上千家。总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超 8000 万。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人却面临着诸多财务难题。传统的手工报销方式犹如一辆老旧的马车，缓慢而低效。报销周期超过 2 个月，员工垫资现象严重，长时间的等待让员工苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，而且局限性极大。手工填制报销单据，模板单一，无法满足多样化的费用类型需求，后期处理工作量呈几何倍数增长。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节各自为政，如同散落的珍珠，无法形成一个有机的整体。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的情况时有发生，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
合思妙手破困局
面对猫人的困境，合思伸出了援手，为其量身定制了一套数字化费用报销解决方案。
亮点一：合同系统和费控系统无缝对接。就像搭建了一座桥梁，解决了数据流转的难题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯合同信息。每一笔款项的支出都有迹可循，让财务管理更加透明、规范。
亮点二：付款自动按照合同归集。这一功能如同一位精准的管家，将每一笔付款准确地归类到相应的合同中，实现了合同付款的自动控制。企业可以更加清晰地掌握合同执行情况，避免了超付、误付等情况的发生。
亮点三：单据处理与支付流程的优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这一过程高效快捷，大大提高了出纳支付效率，同时降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至 ERP 系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
蝶变：成效斐然耀眼前
猫人应用合思费控系统后，犹如破茧成蝶，在多个方面取得了显著的成效与成果。
预算控制更及时、更灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解预算，并根据按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的预算管理模式，让企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
系统建设更高效、更便捷。合思费控系统与财务 ERP 系统实现了无缝连接，费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在发票处理方面，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。发票追踪管理在这一过程中发挥了重要作用，确保每一张发票都能得到有效的管理和追踪。
智能稽核更精细、更多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则。从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的正向反馈机制。发票追踪管理贯穿于整个流程，确保每一笔费用的支出都符合规定。
员工报销周期大幅缩减。从原本漫长的 60 天缩短至 1 周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅让员工的资金压力得到了极大的缓解，还释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的发展注入了新的活力。
用户心声：高效转型获认可
猫人财务总监吴扬对合思费控系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用 1 个半月就完成一期上线，这充分体现了合思在项目实施上的高效。在这个快节奏的时代，时间就是效率，合思的高效服务为猫人的发展赢得了宝贵的时间。
携手未来：深化合作谱新篇
随着企业的不断发展，猫人看到了合思费控系统的巨大潜力。未来，猫人可能会在更多业务场景中与合思深化合作，进一步借助合思的数字化解决方案提升企业的财务管理水平和整体运营效率。双方的合作就像一场精彩的舞蹈，将在未来的商业舞台上绽放更加耀眼的光芒。
众多像猫人这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升和成本控制。您的企业是否也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，提升自身的财务管理水平和市场竞争力呢？不妨选择合思，开启数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。让我们一起携手，共创企业的美好未来。
