在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。通过合思的助力,该公司实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业的目光,探寻合思解决方案背后的奥秘。
企业背景与挑战:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于 1995 年的老牌企业,拥有着辉煌的历史。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人,属于高端制造企业的范畴。
然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心,难以满足企业全球化业务的发展。尤其是在票据综合管理方面,传统模式效率低下,容易出现错误,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。在票据综合管理方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一举措不仅提高了费用管理的准确性,还大大减少了不必要的支出。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在票据综合管理过程中,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作实现了票据管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率,减少了人工干预可能带来的错误。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据综合管理方面,该平台整合了各个环节,使得票据的流转更加顺畅,管理更加高效。
成效与成果:财务数字化转型的显著成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。首先,企业实现了财务数字化转型,成功将管理方案嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效。在票据综合管理方面,系统的自动化处理使得票据的管理更加规范、准确,大大提高了财务管理的效率。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大提升了员工的工作效率。在票据综合管理方面,员工无需再为繁琐的票据处理和报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减轻了他们的工作压力。在票据综合管理方面,财务人员可以更加轻松地完成票据的审核、入账等工作,提高了工作的准确性和效率。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在票据综合管理方面,全流程的管控使得票据的流向更加清晰,风险得到有效控制,为企业的财务管理提供了有力保障。
企业反馈:敏捷服务应对复杂需求
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在票据综合管理方面,合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整,满足了企业多样化的管理需求。
合思的专业团队不仅提供了先进的技术支持,还在服务过程中展现出了高度的责任心和敬业精神。他们深入了解企业的业务流程,为企业量身定制解决方案,确保了方案的有效性和实用性。
未来合作展望:携手共创美好未来
随着企业的不断发展和业务的拓展,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为北京动力源科技股份有限公司提供更加优质、全面的财务数字化服务。在票据综合管理方面,合思将不断优化解决方案,提高系统的性能和功能,为企业提供更加高效、便捷的服务。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索创新的财务管理模式,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思将与北京动力源科技股份有限公司携手共进,在财务数字化转型的道路上不断前行,创造更加辉煌的业绩。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的解决方案。像北京动力源科技股份有限公司一样,通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据综合管理方面,合思的解决方案将为您的企业带来全新的管理体验,提高财务管理的效率和准确性。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。
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