在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
痛点剖析：数字化差旅管理平台破局之需
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
数据孤岛：信息滞后与管理困境
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的监控和调整变得困难重重，无法及时纠正业务偏差，影响了企业的运营效率和决策的准确性。 -
业务迷宫：报销模式复杂难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度。 -
组织架构乱局：流程繁复与统一难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率。
解决方案：数字化差旅管理平台的精准出击
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化差旅管理平台同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与数字化差旅管理平台同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思数字化差旅管理平台推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思数字化差旅管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：数字化差旅管理平台落地之路
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数据对接：精准同步的基石
合思与动力源团队紧密合作，首先进行了系统数据的对接工作。将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思数字化差旅管理平台中，为后续的业务流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。 -
员工培训：熟悉新流程的钥匙
为了确保动力源员工能够顺利使用新的报销模式，合思对员工进行了全面的培训。让员工熟悉无需报销的新流程和数字化差旅管理平台的操作方法，提高了员工的操作技能和使用积极性。 -
持续优化：满足需求的保障
在实施过程中，合思不断优化系统功能和流程。根据实际使用情况对系统进行调整和改进，以更好地满足动力源的需求。通过持续的优化，使得数字化差旅管理平台能够更好地适应企业的业务变化和发展。
成果展示：数字化差旅管理平台的价值体现
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操作革新：效率提升的飞跃
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
成本节约：人员成本的缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
合规统一：费控与结算的保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地控制费用支出，避免了不必要的费用浪费。同时，统一的结算方式提高了财务工作的效率和准确性。 -
全程管控：管理决策的升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户评价：数字化差旅管理平台的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思数字化差旅管理平台总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的数字化差旅管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思数字化差旅管理平台，开启免费试用，让我们一起为您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效的目标。
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