合思费控报销系统:助力企业财务数字化转型

合思费控报销系统:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题让企业的费用管理变得更加棘手。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务的视角来管理费用支出。这种方式存在着滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,合思推出了专业的费控报销系统,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的费控报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思费控报销系统:核心功能与优势凸显

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控报销系统可以助力企业提升费控管理能力,其“无需报销”的特点体现在多个方面。

首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。在费用发生之前,系统就可以对预算进行有效的管理和控制,避免不必要的费用支出。通过设置审批权限和费用科目分类,确保每一笔费用都符合企业的规定和流程。

其次是员工“无感知”为特点的报销体验。员工在消费之后,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动采集和处理相关信息,实现智能报销。这不仅提高了员工的报销效率,还减少了员工的工作量。

最后是以智能化为特点的全链路管理流程。合思费控报销系统能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。例如,财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思费控报销系统还可以实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等作用。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展其能力,如扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。

多行业应用:合思费控报销系统显成效

合思的费控报销系统在不同行业都有广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。

  • 医药行业:合规管控与效率提升
    某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,还设置了审批权限和费用科目分类,实现了凭证自动入账并输出费用报表。通过使用合思的费控报销系统,该制药公司的费用管理更加合规,运营效率得到了显著提升。

  • 软件行业:精准费控与智能管理
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的费控报销系统帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低
    某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了报销的准确性和效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为了必然趋势。合思的费控报销系统能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

合思作为行业内的优秀厂商,已经获得了众多企业的认可。选择合思的财务数智化产品和服务,将助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升企业的竞争力和运营效率。

如果你所在的企业也面临着费控管理的难题,不妨选择合思的费控报销系统,开启财务数字化的新征程,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在,你可以免费试用合思费控报销系统,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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