在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的财务智能化管理平台，为众多企业提供了卓越的服务。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在合思的助力下，开启了财务档案管理的新篇章。
好想你：业务蓬勃发展背后的档案管理困境
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都像是一场细致的拼图游戏，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，成本居高不下。这一系列问题，严重制约了好想你财务工作的效率和质量。
合思财务智能化管理平台：量身定制的解决方案
针对好想你面临的这些痛点，合思凭借其先进的财务智能化管理平台，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的财务智能化管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用该平台时，可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的各类数据。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速打开各个数据之门，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今变得简单快捷，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思的财务智能化管理平台发挥了重要作用。平台能够自动组装档案，使得内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找线索，只需通过平台即可快速获取准确的档案数据，为审计工作提供了有力的支持。
– 实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思的财务智能化管理平台也有独特的解决方案。平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就如同在茫茫大海中为档案管理者安装了精准的导航系统，让他们能够迅速找到所需的档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地：步步为营打造高效管理体系
合思依据好想你公司的具体情况，有条不紊地将解决方案中的各项措施逐步落地实施。
首先是系统的搭建。合思的专业团队深入了解好想你财务档案管理的业务流程和需求，精心设计并搭建了适合好想你使用的财务智能化管理平台。这个平台不仅具备强大的功能，还具有良好的稳定性和安全性，能够满足好想你未来业务发展的需求。
其次是数据的整合。合思将好想你原有的各类财务数据进行了全面的梳理和整合，将分散在各个系统和部门的数据集中到财务智能化管理平台上。这一过程就像是将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得数据更加有序、易于管理和使用。
最后是流程的优化。合思对好想你财务档案管理的流程进行了深入分析和优化，去除了繁琐的环节，简化了操作流程。通过优化流程，使得财务档案管理工作更加高效、规范，避免了人为错误的发生。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的财务智能化管理平台为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案整理和核对工作，如今在平台的自动化处理下，变得轻松简单。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案管理工作上，而是能够将更多的时间用于财务分析和决策，为企业的发展提供更有价值的支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。平台实现了档案数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务档案信息，大大提高了管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过平台的精准定位功能，借阅者能够快速找到所需的档案，无需再在档案库中盲目寻找，大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间和人力成本的降低，还包括了由于工作效率提高而带来的间接成本的减少。
好想你：满意反馈见证平台价值
好想你公司对合思提供的财务智能化管理平台解决方案非常满意。他们认为，该平台有效解决了公司财务档案管理的难题，显著提升了工作效率，降低了成本。通过使用合思的财务智能化管理平台，好想你实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。公司的财务人员也对平台的便捷性和高效性赞不绝口，纷纷表示平台让他们的工作变得更加轻松和愉快。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务智能化管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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