合思助力企业采购合规管理实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式如同沉重的枷锁，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题严重制约着企业的发展步伐。像动力源、汉威科技等企业，在转型初期都深陷类似困境，亟待高效的财务数字化解决方案来破局。

同时，随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，传统手工报销模式宛如老旧的马车，已无法满足企业快节奏发展的需求。海威茨、雄帝科技等企业，都因这些问题而急切寻求财务数字化转型之路。

再者，企业在不断发展壮大的过程中，业务范围持续拓展，费用类型日益复杂。传统的预算管控和费用管理方式如同粗糙的筛子，难以实现精细化管理，导致成本增加、效率低下。赛傲生物、泽璟制药等企业，都深受其扰。

另外，市场竞争日益激烈，企业需要更加敏捷的财务决策来支持业务发展。然而，传统财务管理模式下，数据滞后、信息不透明等问题，使得管理者如同在迷雾中前行，无法及时掌握企业经营状况，难以做出准确的决策。长亭科技、噢易云等企业，都面临着这样的困境。在这样的背景下，采购合规管理成为企业财务管理中亟待解决的重要问题。

合思解决方案：解锁采购合规管理新密码

合思敏锐地洞察到企业在财务管理，尤其是采购合规管理方面的痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业面临的各种问题。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一方案，企业能够打破数据孤岛，实现业财深度融合，为采购合规管理提供坚实的基础。

合思费控系统集成了多种功能模块，能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这就解决了企业多系统操作体验差、数据分散等问题，让采购合规管理更加顺畅。动力源、汉威科技等企业通过与合思合作，成功实现了多系统集成，数据互通，在采购合规管理方面取得了显著成效。

合思提供的预算管控解决方案，如同精准的导航仪，能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精准控制，提高了财务核算效率，同时也加强了采购合规管理。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销效率大幅提升，采购合规管理也更加规范。

合思产品功能：构建采购合规管理强大体系

合思的产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的大厦，能够全方位满足企业在采购合规管理等方面的不同需求。

• 费控：精细管理采购费用
  合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它能够实现费用的精细化管理和控制，让企业对每一笔采购费用都了如指掌。派克新材、江西中机等企业通过合思费控系统，实现了对各项费用的有效管控，加强了采购合规管理。

• 商城：高效优化采购流程
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店、用车等服务，无需垫资，企业在预定的同时即垫付。这大大提高了员工的出差效率，也优化了采购流程，确保采购合规。尚品食品通过使用合思商城，节省了大量的差旅成本，同时也提升了采购合规性。

• BI：智能辅助采购决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现采购过程中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化、泽璟制药等企业通过合思BI，提升了管理决策的精准性，为采购合规管理提供了有力支持。

• 开放平台：打通采购数据壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思开放平台，实现了与第三方系统的有效对接，让采购数据更加畅通，加强了采购合规管理。

• 银企直联：保障采购资金安全
  合思的银企直联功能，能够实现企业与银行系统的直接连接，保障采购资金的安全流转。在采购过程中，资金的安全和合规是至关重要的，合思的银企直联为企业的采购合规管理提供了可靠的资金保障。

• ERP互联：实现采购业务协同
  合思与ERP系统的互联，能够实现采购业务的协同管理。从采购申请、审批到采购执行、付款等环节，都能够在系统中实现无缝衔接，提高采购效率，确保采购合规。

合思产品亮点：凸显采购合规管理独特优势

合思产品具有众多核心亮点，在采购合规管理方面表现卓越。

• 无需报销：提升采购合规体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，也让采购合规管理更加轻松。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，采购合规管理更加顺畅。

• 系统集成能力强：打破采购数据孤岛
  合思系统集成能力强，能够与企业现有的OA、ERP、HR、TMC等系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，加强了采购合规管理。

• 智能校验发票：确保采购发票合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过合思的发票智能校验功能，减轻了财务审核工作量，确保了采购发票的合规性。

• 自动生成凭证：提高采购财务效率
  合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业应用后，财务核算效率大幅提升，采购财务处理更加合规高效。

合思产品价值：彰显采购合规管理显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值，在采购合规管理方面成效显著。

• 提升效率：加速采购流程运转
  众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。这些效率的提升，让采购流程更加顺畅，提高了采购合规管理的效率。

• 降低成本：节约采购相关成本
  合思产品帮助企业减少了人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省了大量的差旅成本。成本的降低，让企业在采购合规管理方面更加经济高效。

• 加强管控：精准把控采购费用
  合思产品实现了对费用的精准管控和预算的有效执行，防止费用超标和预算失控。汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精准控制，杜绝了事后管控存在的超标情况；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在采购方面，加强了对采购费用的精准把控，确保采购合规。

• 规范流程：优化采购业务流程
  合思产品优化了企业的报销流程、审批流程等，使业务流程更加规范、透明。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率；百胜软件费控报销流程深度优化，从206个流程减少至27个，内控流程效率提升7.62倍。在采购业务中，规范了采购流程，加强了采购合规管理。

典型使用场景：见证采购合规管理实际应用

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有典型的应用，在采购合规管理方面发挥了重要作用。

• 差旅费报销场景：规范采购相关差旅费用
  在差旅费报销场景中，合思产品实现了出差申请、预订、报销的全流程线上化，员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，规范了采购相关的差旅费用，确保采购合规。

• 对公付款场景：确保采购付款合规准确
  在对公付款场景中，合思产品通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公业务付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，保障了采购付款的合规准确。

• 预算管控场景：精准控制采购预算
  在预算管控场景中，合思产品实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精准控制，在采购方面加强了对采购预算的精准把控。

• 销售费用管理场景：合理管控采购相关销售费用
  在销售费用管理场景中，合思产品帮助企业对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理分配和有效控制。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行了有效管控，提升了销售收款效率，也合理管控了采购相关的销售费用，确保采购合规。

成功案例：验证采购合规管理卓越能力

众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功，充分验证了合思在采购合规管理方面的卓越能力。

• 动力源：革新采购管理效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，组织架构复杂。在传统财务管理模式下，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率，采购合规管理也面临诸多挑战。通过与合思合作，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购合规管理也更加高效。

• 汉威科技：提升采购合规管控
  汉威科技作为一家集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。在与合思合作前，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，采购合规管理存在漏洞。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了采购合规管理。

• 派克新材：优化采购报销流程
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，采购合规管理效率低下。通过采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购合规管理更加优化。

• 江西中机：规范采购费用管理
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在传统财务管理模式下，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，采购合规管理缺乏规范。通过采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，规范了采购费用管理，加强了采购合规管理。

市场定位与差异化优势：确立采购合规管理领先地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在采购合规管理方面具有独特的优势。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的OA、ERP、HR、TMC等系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，为采购合规管理提供了强大的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和效率，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。在采购合规管理方面，可以根据不同企业的业务特点和管理需求，定制预算管控方案、费用管理方案等。

无需报销是合思的独特解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，在采购合规管理方面具有明显的优势，是其他竞争对手所不具备的。

总结与展望：引领采购合规管理未来发展

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中面临的多系统林立、数据分散、流程繁琐、预算管控难、费用管理不精细等问题，实现了提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等目标，在采购合规管理方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。

合思的广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销解决方案，使其在市场上具有明显的差异化优势，能够为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，在采购合规管理领域确立了领先地位，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能和服务模式，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案，进一步加强在采购合规管理方面的能力。

合思将进一步拓展市场领域，加强与不同行业企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加定制化的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，推动采购合规管理不断迈向新的高度。

如果您的企业也面临着传统财务管理的困扰，尤其是在采购合规管理方面存在难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思产品，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如需了解更多关于合思产品的信息，请访问我们的官方网站[网站地址]，或拨打我们的客服热线[电话号码]，我们期待与您合作！