合思数字化报销解决方案：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合，作为这一转型征程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，在财务数智化领域崭露头角。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力添翼。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中数字化报销解决方案更是核心亮点。

政策与需求共驱，转型大势所趋

• 政策导向：财税合规催生数字化需求
  电子发票政策的不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门正通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，迫使企业必须构建更为完善的财税数字化体系。在这样的政策背景下，数字化报销解决方案成为企业满足合规要求的必备工具。

• 企业自身需求：精细化管理势在必行
  中国产业结构的调整，使得“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。同时，疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，促进了制造业企业的快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而数字化报销解决方案则是实现这一转型的重要一环。

• 转型关键：能力提升与业财对接
  企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接后，进一步的分析与决策支持，如财务分析、业务优化等，成为实现降本、提效与创收的关键。数字化报销解决方案能够有效促进业务数据与财务系统的对接，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

转型痛点凸显，企业亟待破局

• 业务流程困境：规范缺失与沟通障碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在诸多困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。数字化报销解决方案能够打破这种割裂，促进财务与业务的深度融合。

• 费用管理难题：重视不足与效率低下
  企业费用支出管理一直是个难题。费用支出虽占总支出的比重相对较少，但涉及企业每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业依靠纯手工或OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。数字化报销解决方案能够有效解决这些费用管理难题，提高企业运营效率。

• 业财一体化瓶颈：数据衔接有待加强
  企业多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。数字化报销解决方案可以打通业务与财务系统的数据通道，提高业财一体化程度。

合思策略领航，转型难题破解

• 平台与服务赋能：全方位数智化支持
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化报销解决方案更是其中的核心亮点，能够帮助企业实现报销流程的数字化、自动化和智能化。

• 以客户为中心：服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供优质的数字化报销解决方案服务。

• 助力业财融合：数据驱动决策升级
  合思助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。数字化报销解决方案在这一过程中发挥着重要作用，能够实现报销数据的自动采集、处理和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 提前布局转型：政策过渡平稳无忧
  合思帮助企业提前布局财务数字化，实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。数字化报销解决方案能够适应政策的变化，确保企业在转型过程中合规经营。

核心模块助力，转型效果显著

• 费控管理平台：层级跃升实现无需报销
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现高级无需报销阶段，即全场景、全链路实现智能化无需报销，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。数字化报销解决方案是费控管理平台的重要组成部分，能够有效提升费控管理的自动化水平。

• 财务中台：系统联动整合数据资源
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数字化报销解决方案与财务中台紧密结合，能够实现报销数据的高效整合和利用。

• 数据赋能功能：多维度驱动企业发展
  合思的数据赋能功能，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考。数字化报销解决方案通过数据赋能，为企业的发展提供全方位的支持。

• 费控平台特点：满足多样需求提供综合方案
  合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体的需求，聚合金融能力，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。数字化报销解决方案作为费控管理平台的一部分，也具备这些特点，能够为企业提供更加便捷、高效的报销服务。

优势彰显实力，合思脱颖而出

• 资金保障研发：技术创新动力强劲
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了其技术研发和市场拓展能力，能够不断投入资源优化数字化报销解决方案，为企业提供更先进、更可靠的服务。

• 行业经验丰富：定制服务精准有效
  合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。能够深入了解不同行业的痛点和需求，提供针对性的数字化报销解决方案，满足企业的个性化需求。

• 服务体系完善：及时响应优质售后
  合思拥有完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的售后服务，确保企业在使用数字化报销解决方案过程中无后顾之忧。

• 模式顺应趋势：全面服务满足多样
  合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。数字化报销解决方案在这种模式下，能够更好地发挥其优势，为企业提供一站式的报销服务。

成功案例见证，合思价值凸显

• 制药企业案例：费用管理清晰可追
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。数字化报销解决方案帮助该制药企业实现了费用管理的精细化和自动化。

• 软件服务企业案例：费控功能定制高效
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数字化报销解决方案提高了该软件服务企业的费控效率和财务管理水平。

• 连锁餐饮企业案例：对公付款风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数字化报销解决方案为该连锁餐饮企业的财务管理带来了极大的便利和保障。

服务体系护航，企业转型无忧

• 研发创新驱动：满足市场客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级，以满足市场和客户的需求。数字化报销解决方案也在不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。

• 服务网络覆盖：及时高效全程相伴
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。无论企业身处何地，都能享受到合思数字化报销解决方案的优质服务。

• 以客户为中心：定制方案精准匹配
  合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。确保客户能够获得最适合自己的财务数智化服务，其中数字化报销解决方案也会根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。

• 注重反馈优化：提升客户运营效率
  合思注重客户反馈，不断优化服务质量。通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。数字化报销解决方案也会根据客户的反馈进行持续优化，为企业带来更好的使用体验。

合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业领先者，将不断拓展业务边界，提供更优质的服务。其以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的数字化报销解决方案将具有更广阔的市场前景。如果您想深入了解合思的数字化报销解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。