合思财务数智化:在线发票处理引领企业财务变革

合思财务数智化:在线发票处理引领企业财务变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

具体而言,企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上困难重重,对公业务处理复杂繁琐,费控报销流程宛如迷宫,会计档案管理效率更是低下。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作繁多、效率低下、合规性难以保障等弊病,远远无法满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是随着数电票时代的来临,企业急需能够有效管理进、销项发票,实现常态化对公业务处理的解决方案。同时,企业在财务数字化转型过程中,还遭遇了信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,严重影响了业财融合和企业的决策效率。

合思方案:解锁财务数智化新密码

面对企业的诸多财务难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,犹如一把万能钥匙,助力企业开启业财融合和数字化转型的大门。

合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将众多第三方平台和系统紧密连接起来。同时采用双轮驱动的模式创新,既注重产品技术的研发,又关注客户服务和行业应用。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是别具一格。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去创造更多价值。合思推出的无需报销分级标准,就像企业的数字化“体检报告”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业带来了前所未有的便捷。

合思产品:功能模块铸就财务堡垒

合思的产品犹如一座功能强大的财务堡垒,涵盖多个功能模块,为企业提供全面的财务数智化服务。

合思费控:全流程数字化护航

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个模块中,在线发票处理贯穿始终,从发票的采集到后续的记账等环节,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费控管理更加高效、精准。

合思商城:资源聚合实现同屏比价

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在采购过程中,涉及到的在线发票处理也变得更加便捷,通过系统的整合,让发票管理更加有序。

合思档案:单套制电子会计档案先锋

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案。在线发票处理在档案管理中也发挥着重要作用,能够快速准确地将发票信息归档,方便后续的查询和使用。

合思付款:供应商对账新体验

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在付款流程中,在线发票处理确保了发票信息与合同、订单的准确匹配,提高了对账的效率和准确性。

核心亮点:四大优势闪耀财务舞台

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点,在财务领域闪耀着独特的光芒。

无需报销:释放财务双手

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,在线发票处理自动化程度高,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

广泛连接:打破信息孤岛

合思产品实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通。在线发票处理也能够在不同系统之间实现数据共享,帮助企业实现更多价值。

智能高效:科技赋能财务

合思产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在智能科技的加持下,在线发票处理更加高效准确,能够快速识别发票信息,进行分类和处理。

合规安全:数据安全有保障

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在在线发票处理过程中,严格的安全认证确保了发票信息的保密性和完整性,让企业无后顾之忧。

价值体现:降本增效开启企业新篇

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,助力企业实现可持续发展。

无需报销:大幅节约时间成本

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在线发票处理的自动化和高效性,是实现这些价值的重要支撑。

合思商城:差旅费用显著节约

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中的在线发票处理,能够及时准确地记录费用信息,为企业的成本控制提供有力支持。

合思档案:档案管理效率飞升

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在线发票处理在档案管理中的应用,让档案的整理和利用更加高效。

收支管理:提升收付效率

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在线发票处理在收付款管理中,确保了资金流与发票流的准确对应,提高了财务管理的效率。

典型场景:多领域彰显强大实力

合思产品适用于多种典型场景,如企业费控报销、采购付款、销售收款、财务分析、会计档案管理等。

企业费控报销:无需报销成主流

在企业费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线发票处理在这个场景中,让发票的开具和管理更加便捷,提高了费控报销的效率。

采购付款:供应商对账更轻松

在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线发票处理确保了发票信息与采购业务的准确匹配,提高了付款的准确性和效率。

销售收款:提升销售服务效率

在销售收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在线发票处理在销售收款环节,能够快速准确地开具发票,促进款项的及时回收。

财务分析:助力企业决策

在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在线发票处理为财务分析提供了准确的数据支持,让企业能够更好地了解财务状况。

成功案例:众多企业见证卓越成效

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团等,这些案例证明了其产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中在线发票处理的高效性为企业的财务效率提升做出了重要贡献。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线发票处理在差旅费用管理中,确保了费用的准确记录和核算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在线发票处理在档案管理中的应用,提高了档案整理和利用的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效和合规经营。在线发票处理在企业的财务数字化转型过程中,发挥了重要的支撑作用。

市场定位与优势:独特魅力引领前行

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的行业经验。

合思通过广泛连接的生态,与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,为企业提供全面的财务数智化服务。在这个过程中,在线发票处理能够在不同系统之间实现数据的流畅交互。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品技术的研发,又关注客户服务和行业应用,为客户提供更贴合需求的解决方案。在线发票处理的功能也在不断优化,以满足企业的多样化需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心差异化优势,有效解决了企业费控报销流程繁琐的问题,提高了财务工作效率和合规性。在线发票处理在这个解决方案中起到了关键作用,实现了发票处理的自动化和智能化。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和客户案例。众多企业的选择,也证明了合思在线发票处理等产品功能的可靠性和实用性。

合思展望:持续创新引领未来

合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合和数字化转型,提高企业的核心竞争力。其产品和服务能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升财务工作效率,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化水平,为未来财务人提供更优质的服务。同时,合思将进一步拓展广泛连接的生态,与更多的第三方平台和系统实现对接,为企业提供更全面的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,也可以访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品。

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captaincaptain
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