在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重挑战。商务消费价格如脱缰之马般飙升，企业在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间艰难抉择，降本增效的压力如泰山压顶。
在费用管控场景中，企业更是痛点丛生。发票和单据堆积如山，人工处理宛如在浩瀚的数字海洋中独自划船，耗时又费力。而且，很多企业缺乏自动控制系统，事前管控如同空中楼阁，难以真正落地。在超标管控层面，企业同样压力巨大，机票、酒店等订单超标情况屡见不鲜，发票合规性风险也像隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁。无论是大型企业还是中小企业，都在急切地寻找降本增效的工具和方法，试图在这片困境的海洋中找到一座安全的岛屿。
而合思，就如同那座为企业指引方向的灯塔，能够为企业提供有效的会计信息化解决方案，帮助企业摆脱困境，驶向光明的彼岸。
连锁巨头的差旅管理困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业帝国中的一颗璀璨明星。公司拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，庞大的规模决定了其差旅需求如同滔滔江水，连绵不绝。每月的差旅 GMV 高达 50 万 +，如此高额的差旅费用，对企业的财务管理提出了极高的要求。
该企业原本已经接入了一家 TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。这本是一件好事，然而实际情况却不尽如人意。原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个狭窄的购物通道，选择寥寥无几。在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超差标的情况频繁发生，让企业的成本控制变得异常艰难。
在偏远地区，原 TMC 的服务更是力不从心。很多酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也导致员工满意度直线下降。想象一下，员工在出差途中为住宿问题焦头烂额，又要自己先掏钱支付，怎么能全身心地投入到工作中呢？
财务部门的情况也不容乐观。原 TMC 出具的对账单不符合财务核算要求，这就好比给财务人员出了一道无解的难题。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而繁琐的马拉松，费时费力。
合思创新方案破难题
面对这家企业的重重困境，合思凭借其先进的会计信息化理念和强大的技术实力，提供了一套创新性的解决方案。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像是将两个原本独立的拼图完美地拼接在一起，发挥出了更大的优势。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片浩瀚的森林。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。无论是繁华的大都市，还是偏远的小县城，员工都能在这里找到合适的酒店。这就彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，让员工的差旅住宿不再成为困扰。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在一个大型的商品市场中，员工可以货比三家，轻松找到同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权让员工感受到了企业的关怀和尊重，也体现了合思以用户为中心的服务理念。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家企业带来了显著的成果。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了大大提升。以前，财务人员每天都要花费大量的时间解释和处理投诉，就像在一个嘈杂的市场中忙碌的小贩。现在，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。财务人员终于可以从繁琐的对账工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的会计信息化工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更灵活的方式。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城就能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提高。员工们不再为差旅问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的会计信息化财务数智化服务。它就像一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。
如今，越来越多的企业选择了合思，通过会计信息化实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的服务。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业开启高效、可持续的经营之路。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验会计信息化带来的便利和价值。
