合思：引领财务档案管理数字化转型新潮流

在当今的企业运营中，传统财务模式的诸多痛点逐渐成为发展的阻碍。信息孤岛问题严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这极大地影响了对公业务处理效率，也让企业决策缺乏科学性。员工报销流程繁琐至极，人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，个人垫资，还要人工控制费用合规和事后确认预算占用，耗费大量时间和精力。财务人员更是面临着巨大压力，大量的发票导入、验真、查重、认证等工作，以及记账凭证的生成、报表的制作和档案的装订归档，都让工作效率极为低下。同时，企业在费用控制和合规管理方面困难重重，难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，无法确保每一笔支出的合规、安全和透明。而合思的产品，正是针对这些痛点而生的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。原名为易快报的合思，在2023年完成品牌焕新。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着深厚的底蕴和强大的实力。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务档案管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

使命愿景：驱动财务数字化转型梦想

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，让企业的有限资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。在财务档案管理领域，这一愿景体现在通过数字化手段，让财务档案的管理更加高效、安全、合规，为企业的发展提供有力支持。

多元模块：构筑财务档案管理全方位体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在财务档案管理方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。这些功能确保了每一笔费用的相关信息都能准确、及时地记录和整理，为财务档案的完整性和准确性提供了保障。

• 合思商城：智能差旅与企业消费的一站式平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在财务档案管理中，合思商城的消费数据能够清晰地记录每一笔支出，为财务档案提供详细的交易信息，方便后续的查询和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务档案管理方面，合思档案能够高效地收集、整理和存储各类财务档案，通过智能规则引擎对档案进行分类和管理，大大提高了档案的检索效率，减少了档案管理的人力和物力成本。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在财务档案管理中，收支管理模块能够准确记录企业的资金收支情况，与发票信息进行匹配，确保财务档案中资金流和发票流的一致性，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

创新亮点：重塑财务档案管理新体验

• 无需报销：释放财务双手的解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，同时也提高了财务档案管理的效率和准确性，确保每一笔费用都有完整的记录和清晰的档案。

• 强大连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过实现数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在财务档案管理方面，这种连接能力使得各类与财务相关的数据能够集中整合，方便财务人员进行统一管理和查询，提高了财务档案管理的便捷性和数据的完整性。

• PaaS平台：灵活智能的财务数字化支撑
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在财务档案管理中，PaaS平台能够根据企业的不同需求和业务特点，定制个性化的档案管理流程和规则，实现自动化的档案分类、存储和检索，提高了财务档案管理的智能化水平。

• 商城特色：培育节约文化的消费管理
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在财务档案管理方面，这些特色功能能够帮助企业更好地控制费用支出，同时提供详细的消费数据记录，为财务档案提供更有价值的信息，有助于企业进行成本分析和预算管理。

显著优势：彰显财务档案管理卓越效能

• 提升效率：让财务工作事半功倍
  合思能够显著提升效率。例如，它可以75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在财务档案管理中，这些效率的提升意味着财务人员能够更快地完成档案的整理、存储和查询工作，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

• 降低成本：节约企业运营开支
  合思可以有效降低成本。包括70%节约场地、耗材成本，企业差旅费用节约35%，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。在财务档案管理方面，节约场地和耗材成本直接减少了档案存储的费用，而流程的精简和人员的增效则降低了人力成本，为企业节省了大量的运营开支。

• 保障安全：确保数据合规可靠
  合思保障数据安全合规，实现100%数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在财务档案管理中，数据的安全合规是至关重要的。合思的安全保障措施确保了财务档案的保密性、完整性和可用性，让企业可以放心地将财务档案交由合思进行管理。

• 高数字化程度：应对海量数据挑战
  合思具有高数字化程度，业财流程数字化程度达到95%，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务档案管理方面，这种高数字化程度使得企业能够轻松应对海量的财务档案数据，快速准确地进行查询和分析，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。

广泛应用：满足不同用户与场景需求

• 目标用户：全方位服务企业各角色
  合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在财务档案管理方面，老板可以通过合思随时获取企业的财务档案信息，了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。

财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在财务档案管理中，财务人员可以利用合思的各项功能，高效地完成档案的管理工作，提高工作质量和效率。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在财务档案管理方面，员工的消费信息能够准确地记录在财务档案中，方便财务人员进行管理和核算。

• 应用场景：覆盖多元消费与业务场景
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业的企业。在不同的应用场景中，合思都能够提供相应的财务档案管理解决方案，满足企业的多样化需求。

成功案例：见证合思财务档案管理价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在财务档案管理方面，动力源通过合思实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务档案管理中，合思商城提供的详细消费数据记录，为徐福记的财务档案管理提供了有力支持，帮助企业更好地控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在财务档案管理方面的优势，能够为企业带来显著的效益提升。

携手合思：开启财务档案管理数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在财务档案管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现业财融合，提升核心竞争力。在财务档案管理领域，合思将为企业提供更加高效、安全、合规的解决方案，让企业的财务档案管理更加轻松。

如果您想体验合思在财务档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。