在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在合思差旅合规工具的助力下，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。下面，让我们详细了解动力源的财务数字化转型过程。
转型前的困境：旧系统下的重重挑战
北京动力源科技早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统并未达到预期效果，反而带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行报销时，常常面临信息不匹配、流程不顺畅的问题。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销审核，工作效率低下。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战，合思差旅合规工具提供了一系列针对性的解决方案。
数据同步是关键的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思差旅合规工具的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
转型成效：全方位的效率提升与价值创造
合思的解决方案为北京动力源科技带来了显著的成效与成果。
从操作体验来看，多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅合规工具总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进 开启更多企业数字化之旅
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思差旅合规工具的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思差旅合规工具凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了一个高效、合规、便捷的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思差旅合规工具。现在，您可以免费试用合思差旅合规工具，亲身感受它为企业带来的价值和改变。
