合思差旅管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业所面临的财务挑战日益复杂多元。随着市场竞争的不断加剧,企业迫切需要更为精细化的财务管理,以此挖掘更多的净利润。财务数智化转型,已然成为众多企业顺应时代发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于帮助企业在财务领域达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数智化这片广阔的领域中,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,打造了一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一座明亮的灯塔,助力企业在数字化的浪潮中破浪前行,脱颖而出。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思以成为企事业单位财务数智化的坚实伙伴为自身定位。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,期望通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理软件作为合思服务体系中的重要一环,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思在技术研发和服务网络建设方面投入巨大。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够确保为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体,充分证明了合思的产品和服务得到了广泛的认可和应用。差旅管理软件在众多企业的差旅管理中发挥着重要作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理效率的显著提升。

核心探秘:差旅管理软件的独特魅力

合思的差旅管理软件拥有一系列强大的功能,这些功能不仅体现了其独特性,更彰显了创新性。

多系统集成能力是该软件的一大特色。它可以将企业内部其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。通过多系统集成,差旅管理软件能够与企业的整体管理系统无缝对接,为企业提供更加全面、准确的差旅管理数据。

无需报销功能更是合思差旅管理软件的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了差旅报销的效率。

发票智能校验功能也是该软件的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

此外,合思差旅管理软件还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,实现了财务流程的自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

优势凸显:对比传统模式更胜一筹

与传统的差旅管理模式相比,合思的差旅管理软件具有显著的优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%,并将年度报销转变为月度报销。差旅管理软件的应用,让企业的差旅报销流程更加高效、快捷。

在操作体验和数据管理方面,传统财务模式下,多系统操作体验差,数据分散、信息滞后。而合思的多系统集成能力可实现数据互通,全面革新了操作体验。以某企业为例,在传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;而使用合思差旅管理软件后,这些问题得到了有效解决。企业能够更加实时、准确地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

在满足企业核心诉求方面,合思差旅管理软件更符合企业现阶段的需求。一些企业在对比不同的差旅管理软件后,选择合思是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间更短。这使得企业能够更快地享受到差旅管理软件带来的便利和效益。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思差旅管理软件可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,某集团企业通过使用合思差旅管理软件,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,降低了企业的经营成本。

案例见证:不同企业的成功转型

众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思的差旅管理软件,成功解决了财务难题,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。差旅管理软件在其中发挥了重要作用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的差旅管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。差旅管理软件帮助企业优化了差旅费用的管理流程,提高了预算的准确性和执行效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅管理软件让企业的差旅报销更加便捷、高效,同时也提高了财务管理的合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。差旅管理软件为企业的差旅管理带来了新的变革,提高了企业的整体运营效率。

展望未来:持续助力企业财务数智化

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域展现出了强大的实力和价值。差旅管理软件作为合思的重要产品之一,在企业的差旅管理中发挥着不可替代的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。差旅管理软件也将不断升级和优化,以更好地满足企业日益增长的差旅管理需求。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场范围。与更多的企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。合思有信心成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为企业的发展创造更大的价值。

如果您也想体验合思差旅管理软件带来的高效、便捷的差旅管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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