合思助力企业财务数智化,实现报销记录归档高效管理

合思助力企业财务数智化,实现报销记录归档高效管理
在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型和费控管理方面的挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这一管理难题成为了企业发展的绊脚石。

过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着税收征管数字化、智能化的升级,金税四期日益趋严的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和发展潜力。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。推动企业财务体系重构,使其向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化方向发展,实现流程规范、数据统一和系统打通。利用数字化手段提升企业总效用,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。

产品模块:构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个重要模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含了众多实用功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,合思产品还具备连接消费平台自动归集报销信息、对电子发票进行批量验真查重、自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息等功能。同时,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足不同付款主体的需求,为报销记录归档提供了便利。

功能亮点:创新引领费控管理新方向

合思产品实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管控更加严格。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,这是企业未来费控管理的发展方向。

产品可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,有效拉低企业支出成本。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了报销记录归档的效率。

产品优势:全方位服务凸显价值

合思具有广泛连接的生态,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多的企业提供及时、优质的服务。

已获得超15亿元人民币融资的合思,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务优化,不断提升产品的性能和质量。服务众多客户,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化需求,为报销记录归档等财务管理工作提供了全面的支持。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。

其应用场景广泛,包括企业的费控报销(对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等)、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在医药行业,可满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,方便报销记录归档。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算等。

成功案例:见证产品卓越成效

众多企业与合思合作后取得了显著的成果。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了报销记录归档的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为报销记录归档提供了便利。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,确保了报销记录归档的顺利进行。客户对合思产品的满意度较高,认可其在提高效率、降低成本、保障合规等方面的作用。

结语:选择合思开启财务管理新征程

合思的产品能够帮助企业应对财务数字化转型和费控管理中的诸多挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录归档等财务管理工作中,合思产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的实践案例,成为企业进行财务数智化升级的可靠选择。

各类企事业单位应抓住财务数字化的机遇,选择合思的产品,开启高效、智能的财务管理之旅。相信合思将与企业携手共进,共同实现财务数字化转型的目标,创造更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为报销记录归档等财务管理工作带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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