在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛局面，真正实现了票据审核加速。下面，让我们深入了解这一成功背后的故事。
行业先锋遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，即便投入了大量精力，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率，也阻碍了票据审核加速的实现。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，增加了管理难度。此外，由于组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这些问题都成为了企业发展的绊脚石。
合思方案来助力
为了解决上述难题，动力源引入了合思的财务数字化解决方案。合思充分发挥其技术优势，为动力源量身定制了一系列精准的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有力地推动了票据审核加速。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，进一步促进了票据审核加速。
合思系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为票据审核加速提供了坚实的技术保障。
成效显著展新貌
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效，真正实现了票据审核加速。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了票据审核加速。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业管理更加科学、高效，为票据审核加速提供了有力的管理支撑。
从整体来看，多系统集成和数据互通全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的运营效率得到了极大提升，真正实现了降本增效，也为票据审核加速创造了良好的整体环境。
高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了双方继续深入合作的坚定决心。
携手未来共前行
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在不断变化的市场环境中，持续优化财务数字化解决方案，为动力源的发展提供更加强有力的支持，进一步提升票据审核加速的效果。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。在当前经济环境下，其他企业也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借专业的服务和先进的技术，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望实现票据审核加速，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化新征程。
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