在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理犹如两座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。诸多痛点让企业管理者们忧心不已。
从成本角度来看，自2022年1月至2023年7月，企业人均商务消费金额在疫情退潮后的2023年初快速升高，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨幅度超过50%。成本和费率的上升，给企业的财务状况带来了不小的压力。
效率层面的问题更是突出。在众多反馈中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。繁琐的人工操作，不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误。
管控难度同样不容小觑。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这使得企业在费用支出上缺乏有效的控制，容易出现不必要的浪费。
费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，这导致企业难以全面、准确地掌握费用情况，无法做出科学的决策。
面对这些行业痛点，合思推出的数字化差旅系统，无疑是企业的救星。
合思数字化差旅系统全景透视
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的数字化差旅系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该系统为企业提供了从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等一系列解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助合思的数字化平台，企业可以实现聚合消费，解决员工自行订票导致的效率低下问题，同时实现自动化管控和数据分析。
合思的数字化差旅系统涵盖了事中、事后的全流程管理，包括预算申请、订单管控、报销审核等环节，能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和效果。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
合思数字化差旅系统的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出。 -
消费标准自动把关
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出符合规定，避免不必要的浪费。 -
合力省福利惠企利民
合思推出的“合力省”福利政策，为企业和员工带来了双重福利。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。 -
流程自动化高效便捷
合思数字化差旅系统具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、报销单生成并送审。这大大提高了工作效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
多维度收益显著
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降本增效成果斐然
在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过流程自动化，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思数字化差旅系统在降本增效方面的显著成效。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思数字化差旅系统后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
增强合规保驾护航
合思数字化差旅系统能够有效规避发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题。平台能对发票进行严格校验，减少违规发票的出现，确保企业的费用支出合规合法。 -
提高员工满意度
员工出差体验得到了极大改善。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度可达100%。流程自动化让员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工满意度提升78%。
典型场景应用广泛
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差旅订票一键搞定
企业员工出差时，可通过合思数字化差旅系统进行统一订票。这避免了自行订购带来的效率低下和管控困难问题，同时实现了统一开票、结算，方便快捷。 -
费用报销轻松无忧
员工在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。这节省了大量的时间和人力，让费用报销变得轻松简单。 -
差旅补贴自动生成
通过流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这简化了流程，提高了准确性，让员工不再为繁琐的补贴报销而烦恼。 -
数据分析洞察先机
合思BI可提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业洞察业务数据，优化差旅标准、节省成本。通过深入的数据分析，企业能够做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
该企业曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思数字化差旅系统后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的逆袭
这家企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
某企业“合力省”的成效
该企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致的差旅成本问题。通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都非常满意，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化的魅力
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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