在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。尤其是会计文件存档这一环节，它不仅是企业财务数据的重要沉淀，更是企业合规运营的关键保障。今天，我们将通过三个不同行业的知名企业案例，来看看合思是如何帮助企业解决会计文件存档难题，实现财务管理数字化转型的。
客户风采引关注
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。在零食行业，它无疑是一颗璀璨的明星，凭借着优质的产品和广泛的销售渠道，占据了重要的市场地位。
还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域举足轻重。它以丰富的内容资源和便捷的阅读体验，吸引了大量用户，成为人们获取知识和娱乐的重要平台。
另外，一家世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且知名度高。它为众多学子提供了优质的教育服务，在教育行业树立了良好的口碑。
业务困境待突破
零食品牌管理困局
这家国民经典零食品牌，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。在会计文件存档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量的时间和人力。同时，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
阅读品牌数据难题
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多个系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大。在会计文件存档方面，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。而且全业务数据均需打印成本，造成了大量纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，严重影响了企业的财务管理和运营效率。
教育品牌系统隔阂
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。在会计文件存档方面，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案显神通
零食品牌专属方案
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批和合思商城订购等操作。在财务核算记账方面，合思提供对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅，确保会计文件存档的高效、准确和合规。
阅读品牌业财建设
为知名头部数字阅读品牌，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，保证了财务准确性和及时性，提升了企业的财务管理水平。同时，合思在实施过程中注重优化业务流程，提高数据整合能力，解决了企业数据分散和业务流程断裂的问题。
教育品牌档案管理
针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计文件存档管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提高了会计文件存档的效率和准确性。同时，减少了实物存档的空间占用和管理成本，降低了档案损坏的风险。
专业实施保成效
零食品牌消费流程
在为国民经典零食品牌实施解决方案时，员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城会提供详细的对账单。财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在会计文件存档方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅，使得档案管理更加高效、便捷。整个流程专业有序，确保了企业财务管理的顺利进行。
阅读品牌业财提升
合思协助知名头部数字阅读品牌构建业财平台，在实施过程中，注重提升财务准确性和及时性。例如，将结账时间从T + 15提升到T + 7，大大提高了企业的财务运营效率。同时，通过优化业务流程和数据整合，解决了企业数据分散和业务流程断裂的问题，实现了会计文件存档的数字化管理。
教育品牌系统连接
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。整个实施过程专业有序，确保了会计文件存档的高效、准确和合规。
显著成果展实力
零食品牌效益提升
通过合思的解决方案，国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计文件存档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，简化装订流程，降低成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性。
阅读品牌多面改善
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著改善。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费。发票OCR识别验真，保障企业费用合规。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，提高了企业的竞争力。
教育品牌标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计文件存档实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这些成果充分展示了合思解决方案的先进性和可靠性。
客户好评增信心
从上述企业取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。国民经典零食品牌实现了差旅费用节约和财务效率提升，知名头部数字阅读品牌在多方面取得改善，世界500强旗下教育服务品牌成为标杆试点企业。这些积极的反馈充分证明了合思在会计文件存档领域的专业能力和解决方案的有效性，也为更多企业选择合思提供了信心。
行动号召促转型
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等29项主要功能。它还具有免费试用、灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。合思在全国多个城市设有服务点，提供400 – 105 – 6505的电话咨询和www.hosecloud.com的网站信息查询，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能助力企业实现会计文件存档的数字化转型，提升财务管理效率和合规性，增强企业的竞争力。如果您也想体验合思带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
