在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准落下的棋子，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化转型的必行之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，意义深远。它如同一位精明的管家，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能像一位环保卫士，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义。在数字文档处理的道路上，合思档案正成为众多企业的得力助手。
金牌橱柜：传统档案管理痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，宛如一颗闪耀的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域散发着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。全球超 4000 家高端品牌专卖店，如同繁星般点缀在世界各地；海内外 5 大专业生产基地，坚实而有力地支撑着企业的发展；92 家归档主体和 6000 多名企业员工，构成了一个庞大而复杂的企业体系。
然而，在数字文档处理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。企业的会计档案如同散落的珍珠，散落在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。而且，企业以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这些痛点严重制约了企业的发展，也使得企业在数字文档处理方面陷入了困境。
合思方案：为金牌橱柜量身打造数字文档处理利器
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，成为了金牌橱柜数字文档处理的救星。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了金牌橱柜数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。从此，企业的档案数据不再是一盘散沙，而是形成了一个有序的整体，为企业的数字文档处理提供了坚实的基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，如同一位巧匠，精心打造出以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业能够清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，如同为企业打造了一个智能的图书馆。工作人员可以便捷高效地进行查阅，大大提高了工作效率。无论是查找某一份凭证，还是追溯某一笔业务的相关信息，都变得轻而易举。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。企业在数字文档处理方面实现了新的突破，迎来了高效发展的新时代。
显著成效：金牌橱柜开启数字文档处理新篇章
在合思档案的助力下，金牌橱柜在数字文档处理方面取得了显著的成效，如同一只振翅高飞的雄鹰，开启了全新的篇章。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了 84%，曾经繁琐的档案匹配工作如今变得轻松快捷。档案查询耗时减少了 80%，工作人员再也不用在浩如烟海的档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。这一系列的效率提升，使得企业的工作节奏更加紧凑，决策更加迅速。
– 成本显著节约
预估每年节省总体成本 30 万 +，这对于企业来说无疑是一笔可观的财富。合思档案通过优化管理流程、实现无纸化办公等方式，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
– 合规性 100%
合思档案确保了档案的合规性达到 100%，为企业的稳健发展提供了有力的保障。在合规的前提下，企业能够更加自信地应对各种挑战，拓展业务领域。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案的优势不仅体现在金牌橱柜这一个案例中，它能够帮助众多企业实现降本增效、合规经营。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，如同一位不知疲倦的助手，默默地为企业处理着各种档案事务。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字文档处理的道路上，合思档案正引领着众多企业走向财务数智化转型的未来。它就像一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路。希望更多企业选择合思档案，加入财务数智化转型的行列，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为数字文档处理和企业发展带来的巨大变革。
