在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的方向。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一场财务数智化的变革已悄然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在这场变革的背后，企业在会计档案管理方面仍面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在茫茫大海中寻找一艘小船，困难重重。再看COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题就像一道道难题，困扰着企业的发展。
面对这些痛点，合思档案应运而生。它就像一位智慧的使者，为企业带来了新的希望。
打通全流程，构筑财务数智化桥梁
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业的财务流程紧密连接在一起，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让企业步入数字化时代。
在记账凭证保存方面，合思档案以档案数据为标准，结合内外审计，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。它还借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配，方便查阅者通过电子定位轻松找到实物位置。这就好比给每一份记账凭证都贴上了一个智能标签，无论何时何地，都能快速准确地找到所需的档案。
核心功能赋能，解锁企业档案管理新优势
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，并且具备全流程合规化、自动化、数字化等显著优势，能为企业带来多方面的价值。
合思档案的功能蓝图就像一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集环节，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就好比一个智能的采集员，能够快速准确地收集各种记账凭证。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实的基础。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保每一份记账凭证都符合规范。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，就像一个严格的管理员，守护着每一份珍贵的档案。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够轻松高效地利用记账凭证。
自动化归档更是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这就好比为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的发展更加轻松。
行业案例见证，合思档案实力彰显
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，如食品、餐饮、家居等行业，这些案例充分展示了其能有效解决企业痛点，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在记账凭证保存等方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就好比给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就好比为企业节省了大量的资源，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这就好比为企业的档案管理上了一把安全锁，让企业能够更加放心地发展。
帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这就好比为企业的财务管理带来了一场革命，让企业能够更加快速地适应市场变化。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案优势明显且应用效果显著，它就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在记账凭证保存等财务档案管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决诸多痛点，实现财务数智化转型，降本增效。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，开启您的财务数智化新征程吧！
