在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，企业费用支出管理问题也日益凸显。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够重视，但费用却存在于每一个企业，与企业中的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前，企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时，电子档案政策的落地，将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的大背景下，企业对高效、智能的差旅费用账单管理解决方案的需求愈发迫切。
合思：财务数字化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品功能概览
合思的产品功能丰富多样，能够为企业提供全面的财务数智化服务。在企业中台建设方面，业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
在费控管理方面，合思可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段的功能。此外，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。首先，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，为员工带来了“无感知”的报销体验，同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。
其次，合思拥有广泛连接的生态，可与众多供应商集成。在费控分级L3阶段，合思集成了酒店、交通、餐饮、集采等企业高频供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范更加一致。
再者，合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能，推动企业各部门共同提升业绩。
最后，智能工具的应用也是合思的一大亮点。在费控分级L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。例如，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。
合思产品为企业带来的价值
合思产品能够为企业带来多方面的价值。在降本增效方面，合思在费控管理中减少了人工操作，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。通过智能工具和数据分析，合思还能优化企业资源配置，提升企业的盈利能力。
在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政，如应对电子发票、金税四期等政策。合思实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避了电子发票带来的财税风险。
在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业管理决策水平方面，合思通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供决策支持，构建更清晰的业务环境。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个行业和场景中都有广泛的应用。在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可提供定制化解决方案，如搭建讲者库，保证费用明确可追溯；实现银企直连，一键支付，提高报销和支付效率。
在软件行业，项目/产品制是主要业务形态，费用管控流程复杂且治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。
在企业的日常费用报销场景中，涵盖对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思可实现全流程的费用管控，提高报销效率和合规性，为企业的差旅费用账单管理提供有力支持。
合思产品成功案例
合思产品在实际应用中取得了显著的成效。中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，降低了资金风险。
合思的市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案，从消费到入账再到归档实现全流程的智能化管理，为员工提供“无感知”的报销体验。广泛连接的生态，可与众多供应商和系统集成，提供更全面的服务。合思还具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，合思具有更强的技术实力和创新能力，其软件 + 商城的模式愈发被认可，获得了大量的融资支持，在市场竞争中占据优势。
合思未来展望与行动号召
合思通过提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用账单管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
在当前企业面临诸多挑战的环境下，抓住财务数字化转型的机遇至关重要。如果您的企业正在为差旅费用账单管理等财务问题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用合思的产品，共同开启企业财务数智化的新篇章。
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