合思预算存档方案:开启财务数智化新征程

合思预算存档方案:开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其预算存档方案等一系列产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人提供优质服务。

合思的产品与服务:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品体系,其中包括合思费控、合思商城、合思档案等核心产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等收支管理产品,还具备开放的财务数字化应用商店。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的预算存档方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算管理和存档方面也有着出色的表现。

核心产品功能:创新驱动,高效管理

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在预算存档方面,合思档案可以高效地对预算相关的文件和数据进行管理和存储,确保预算信息的完整性和可追溯性。

  • 合思付款:连接型采购对账收付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,为企业的预算管理和付款存档提供了清晰的流程和准确的数据支持。

  • 合思收款:一站式销售开票收款对账管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能可以缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在预算存档方面,它可以对销售相关的预算和收款数据进行有效的管理和记录。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析尖兵
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。它能够为企业的预算分析和存档提供深入的数据洞察和可视化展示,帮助企业更好地管理预算和决策。

优势对比:凸显合思预算存档方案的独特价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一方案为企业的预算存档提供了高效、安全、合规的保障。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在预算管理方面,能够有效控制差旅成本,并且相关数据可以准确地进行存档和分析。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于预算存档来说,大大提高了存档效率和降低了存档成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的预算管理和存档提供了全面、高效的解决方案。

应用案例:见证合思预算存档方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其预算存档方案也为动力源的财务数字化管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算管理和存档方面,合思商城帮助徐福记实现了成本控制和数据的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其电子会计档案管理成效显著,能够处理大量的凭证和单据关联,数据加载和关联匹配速度快,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思档案在预算存档方面的高效性和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,体现了合思在不同行业的适应性和为企业提供财务数字化转型支持的能力,其预算存档方案也得到了汉威科技集团的认可和应用。

结尾:展望未来,共创财务数智化辉煌

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其预算存档方案结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望进一步拓展其服务领域和功能,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,包括更完善的预算存档方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升用户体验,在财务数智化领域发挥更大的作用,推动企业的数字化转型和发展。

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captaincaptain
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