电子记账系统助力企业费控及差旅管理升级

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。从数据来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。

近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业面临的痛点。效率问题首当其冲，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，人工校验的低效率让企业苦不堪言。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。同时，订单超标趋势愈发明显，企业迫切需要将控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。另外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据可以看出，企业在发票层面的合规性风险日益突出，关键岗位人员“不相容”设置以及票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题较为显著。

面对这些困境，合思推出了一套电子记账系统，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。

合思综合方案：财务数智化领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子记账系统，成为了企业财务数智化转型的有力推动者。
该电子记账系统依托敏捷的财务收支管理平台，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务支持方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思电子记账系统带来的广泛服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过电子记账系统为企业提供从消费到财务核算全流程的解决方案。借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比，有效应对企业在费控及差旅管理中的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：精准管控高效运营

• 预算管控：多维把控费用流向
  合思电子记账系统在预算管控方面表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业通过该系统对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，让企业能够精准把握费用的流向，避免超支情况的发生。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅支出
  在差旅消费标准控制上，合思电子记账系统发挥了重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅支出在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。

• 合思商城“合力省”：激励员工节约成本
  合思商城的“合力省”功能是电子记账系统的一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为 73.7 万。这一功能既激励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。

• 流程自动化：智能优化差旅补贴
  合思电子记账系统通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化。这种智能化的流程优化，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

企业收益：降本增效合规洞察

• 降本增效：削减成本提升效率
  合思电子记账系统通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，以及数字化费控、电子档案系统，消除了不必要的作业，有效降低了企业的商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，该系统提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让企业在费用管理上更加高效。

• 提升效率：解放人力提高满意度
  使用合思电子记账系统后，员工报销效率得到显著提升，财务人力成本大幅降低。某上市公司使用该系统后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，电子记账系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 合规管控：规避风险确保合规
  合思电子记账系统可对发票进行严格校验，有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。在当今严格的财务监管环境下，该系统确保了企业的财务合规，让企业能够安心经营。

• 数据洞察：深度分析助力决策
  通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层影响因素。企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，为企业决策提供有力的数据支持。电子记账系统成为了企业决策的智慧大脑。

典型场景：全面覆盖精准适配

• 企业差旅场景：一站式管理高效无忧
  在企业差旅场景中，合思电子记账系统提供了统一订票平台，实现了预算管控、消费标准控制、费用报销等全流程管理。员工出差订票、酒店住宿、用餐、用车等环节都可以通过该系统进行便捷操作，解决了员工报销流程漫长、财务核算费时费力、管理难度大等问题。

• 连锁经营企业差旅场景：资源互补提升体验
  对于连锁经营企业，合思商城可与企业现有的 TMC 无缝接入，实现资源互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。同时，降低了财务核算工作量，提升了员工满意度。

• 企业日常费用管控场景：自动化管理高效精准
  合思电子记账系统在企业日常费用管控场景中，实现了各类费用的申请、审批、报销、支付等环节的自动化管理。提高了费用管控效率，减少了人工处理的繁琐和错误，让企业的日常费用管理更加规范和高效。

• 差旅补贴计算场景：智能计算轻松发放
  通过流程自动化引擎，合思电子记账系统可根据企业不同差旅场景自由定义补贴计算规则和流程编排，实现差旅补贴自动计算、送审和发放。这提高了员工和财务的工作体验，让差旅补贴管理变得更加轻松。

成功案例：实践见证卓越成效

• 某 L4 级无需报销上市公司：高效转型财务升级
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，借助电子记账系统解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的财务管理实现了高效转型。

• 某连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。通过电子记账系统，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的差旅管理水平得到了显著提升。

• 某企业：成本降低效益提升
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子记账系统为企业带来了实实在在的成本降低和效益提升。

• 某企业：自动化流程优化体验
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子记账系统的自动化流程让企业的差旅补贴管理更加高效和人性化。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，合思的电子记账系统无疑是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思拥有专业的研发和服务团队，其电子记账系统能为企业提供全方位、优质的服务。众多成功客户案例证明了合思电子记账系统的有效性和可靠性。企业选择合思电子记账系统，将获得显著的收益和价值提升。现在就免费试用合思电子记账系统，关注合思，让合思助力企业实现高效、可持续发展，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。