在企业运营中，差旅管理是一项不容忽视的重要工作。今天，我们将通过三家不同企业的案例，为您深入剖析差旅支出管控方法，展示合思如何助力企业解决差旅难题，实现高效、合规、降本的管理目标。
高端制造企业：差旅管理困境待解
有一家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，但差旅管理却存在诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作使得员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。而老板由于无法实时掌握业务数据，费用居高不下，在进行管理决策时缺乏有力的数据基础。
连锁经营企业：差旅难题凸显
某连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。旺盛的差旅需求背后，是员工满意度低和财务核算难等问题。
原 TMC 对接供应商有限，在旺季时员工常常订不到酒店，酒店价格超差标也时有发生，偏远地区还需要员工自行垫资，这使得员工的满意度大幅下降。财务核算方面，原 TMC 台账单不满足要求，需要二次人工整理，每月至少耗费 3 人天的时间，让财务人员苦不堪言。同时，接入 TMC 限制了员工的选择，内部投诉增多，差旅费用也居高不下。
某企业：差旅合规与成本管控挑战
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，需要员工个人垫资，员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思解决方案：精准施策破难题
- 高端制造企业：智慧费控打造高效差旅
合思为高端制造上市公司提供了一套全面的解决方案。运用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保差旅费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为老板提供了实时准确的业务数据，为管理决策提供有力支持。
合思使用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，系统会完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。
- 连锁经营企业：商城接入开启差旅新体验
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择，营造了更丝滑的体验。
员工可根据自身需求选择供应商下单，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择和同屏比价功能。
- 某企业：“合力省”方案激发节约动力
合思为某企业提供了商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得 10 – 100 元不等的消费红包。签约后，员工在消费时选择低价产品即可按比例获得奖励金，系统自动发放消费红包。
实施成果：数据见证卓越成效
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高端制造企业：效率提升成本降低
合思的解决方案实施后，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务人员称不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有提高。 -
某企业：成本下降合规提升
某企业在实施合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费。财务人员称听不到员工抱怨差标过低，公司用另一种方式让员工主动节约，经营手段高明。
客户反馈：高度认可与满意
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。
连锁经营上市公司员工和财务人员对合思商城的上线给予了高度评价，称赞其为企业的差旅管理带来了极大的便利。
某企业员工和财务人员也对合思商城“合力省”方案表示满意，认为该方案既激发了员工的节约意识，又降低了企业的差旅成本。
行动号召：开启高效管理之旅
众多企业通过合思的解决方案解决了差旅管理、成本控制等难题，取得了显著的成果。差旅支出管控方法是企业提升管理效率和效益的关键。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
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