在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点，会计资料自动化转型迫在眉睫。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计资料自动化的进程，也制约了企业的财务管理效率和数字化转型。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为企业实现会计资料自动化的得力助手。
合思一站式财务魔方：解锁企业会计资料自动化密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料自动化提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现会计资料自动化处理，提高财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计资料的安全、完整和可追溯，进一步推动会计资料自动化。
合思功能利刃：划破传统财务管理迷雾
合思产品的核心功能在会计资料自动化方面具有显著优势。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，为会计资料自动化提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的识别技术，能够快速准确地采集发票信息，为后续的会计处理提供准确的数据支持。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这增强了财务数据的准确性和可靠性，让企业财务管理更加透明，也有助于实现会计资料自动化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。这一功能使得会计记账更加规范、高效，是会计资料自动化的重要体现。
合思实战传奇：企业会计资料自动化的成功典范
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，成功实现了会计资料自动化转型。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计资料自动化得到有效落实。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，会计资料自动化水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计资料自动化取得了巨大成功。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，而合思的解决方案能有效助力企业实现这一目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。为了让企业更好地体验合思的解决方案，降低尝试成本，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。
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