合思报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已不再是企业发展的可选项,而是关乎企业能否提升竞争力、实现可持续发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的技术和深厚的行业积淀,正引领众多企业在财务数字化转型的征程中奋勇前行。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在经济全球化的滚滚洪流和信息技术的迅猛发展之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的白热化,要求企业必须拥有更为高效、精准的财务管理,以应对瞬息万变的市场环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的不二法门。

国家政策的大力扶持,也为企业财务数字化转型搭建了良好的发展舞台。政府接连出台一系列鼓励企业数字化转型的政策举措,推动企业加速数字化升级的步伐。在这样的政策东风下,企业财务数字化转型成为不可阻挡的时代潮流。

同时,大数据、人工智能、云计算等数字化技术的持续创新与广泛应用,为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支撑。这些先进技术的运用,能够助力企业实现财务数据的实时采集、深度分析和高效处理,从而提高财务管理的效率和决策的科学性。

痛点分析:传统报销管理的重重困境

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验差、手工录入合规困难,系统相互割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁琐等一系列问题。

集团型公司在财务数字化管理方面更是面临着巨大的挑战。例如,部分集团公司存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

高端制造企业在高速发展的进程中,也遭遇了业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等痛点。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思以广泛连接的生态为依托,将企业的各类系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。基于双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

合思始终以客户为中心,根据企业的不同需求和行业特点,提供个性化的解决方案。通过深入了解企业的业务流程和痛点,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的转型升级。

核心模块:合思报销管理的强大功能

  • 费控报销模块:高效发票采集与管理
    合思费控模块支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。

  • 收付款管理模块:关联合同精准管控
    收付款管理模块实现了对公付款与合同管理的有效关联,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项、多供应商付款。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,可进行多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

  • 电子会计档案模块:高效电子化管理
    电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。同时,与其他系统集成,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

竞争优势:合思报销管理脱颖而出

合思拥有强大的技术实力,自主研发的财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性,能够适应不同企业的多样化需求。同时,合思不断加大研发投入,持续优化产品和服务,始终保持技术的领先地位。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。通过对不同行业企业的深入了解,合思能够为企业提供更加专业、精准的解决方案。

合思以客户为中心,提供全方位、一站式的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到售后运维,合思都有专业的团队为企业提供支持和保障。同时,合思响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

成功案例:见证合思报销管理的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

服务体系:专业贴心的全程陪伴

  • 售前咨询:量身定制方案
    售前咨询环节,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,为企业制定最适合的财务数智化转型方案。

  • 实施服务:确保顺利上线
    实施服务环节,合思会派遣专业的项目团队,负责系统的安装、配置、调试和培训等工作。确保企业能够顺利上线使用合思的产品和服务,同时提供现场指导和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

  • 售后运维:7×24小时无忧保障
    售后运维环节,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。同时,合思还会根据企业的发展需求,不断优化产品和服务,为企业提供持续的支持和保障。

合思凭借其领先的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来的发展征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

随着数字化技术的不断发展和应用,企业财务数字化转型的需求将愈发迫切。合思将紧跟时代步伐,积极探索新技术、新应用,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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