在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战,犹如横亘在企业面前的多重数字鸿沟。
通过深入的调研可以发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。同时,有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重制约了企业财务数字化的进程,也凸显了进行财务趋势分析的重要性。
合思产品初印象:科技赋能财务新篇
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务领域深挖潜力,挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在财务趋势分析方面具有前瞻性和实用性。
合思使命愿景:引领财务转型新征程
合思的使命与愿景体现了其在财务数字化领域的价值和追求。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业构建新型管理模式,融入ESG时代。合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化产品和服务,精准把握财务趋势分析的方向。
合思模块功能:精细管理财务全流程
合思产品拥有丰富的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务记账更加高效、准确,这也与财务趋势分析中对高效财务流程的要求相契合。
合思功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,这一创新模式将极大地提升企业的财务管理效率。
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务趋势分析和决策。
合思产品提供多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求,增强了其国际化的适应性。同时,它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思产品优势:贴心服务保障无忧
合思产品在多个方面具有显著优势,能够增强用户对产品的信心。
其操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛。
合思提供免费试用和灵活定价模式,降低了企业使用成本,让更多企业能够体验到财务数智化带来的便利。
拥有专业的客户成功团队,合思提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外,合思产品持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代功能和性能,始终为用户提供最先进的财务数智化解决方案,紧跟财务趋势分析的节奏。
合思目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的中小企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
合思产品适用于各种行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,能满足企业不同规模和发展阶段的财务数智化需求。无论是处于发展初期的企业,还是已经具有一定规模的成熟企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,在财务趋势分析的指导下更好地发展。
合思成功案例:实力见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业和企业中的应用效果,也为企业的财务趋势分析提供了有力的参考。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和良好的口碑,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过合思产品,企业能够解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,它无疑是企业财务数字化转型的理想选择。
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