在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，实现了预算透明度提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成和数据互通，彻底告别数据孤岛，全面革新操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，难以有效避免。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。在这样的情况下，动力源的预算透明度提升也受到了严重影响，企业急需寻找一种有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加顺畅地流通，为预算透明度提升提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给业务人员和财务人员都带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步提升了预算透明度。 -
强大连接能力打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源的各个业务环节之间实现了更加紧密的联系，预算透明度也得到了显著提升。
成效显著：转型带来的多维度提升
在应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，在多个维度上实现了显著提升，同时也极大地提升了预算透明度。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。通过合思系统，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说，合思解决方案带来了诸多便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而进一步提升了预算透明度。 -
管理决策精准高效
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的预算管理更加科学、透明，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进促发展
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在预算透明度提升方面，双方也将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共同提升预算透明度，迎接更加美好的未来。
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