在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也觉得流程繁琐、耗费时间。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业应对当前财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在市场中脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能：解锁电子会计档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。使用合思档案，能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，还能确保100%管理合规性。
其拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与多个系统连接，业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
此外，合思档案还具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集数据。它提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面。档案服务提供身份调查、实物管理方案等。还有统计分析和应用层的相关功能，如辅助审计、证据方案库等。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜存储空间。而合思档案能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，显著降低了企业的档案管理成本。
效率上，传统纸质档案管理的手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，且支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
合规性上，传统纸质档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现100%管理合规性，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，且打破物理空间限制在线自由调阅，确保档案完整性。
数据利用方面，传统纸质档案管理难以实现数据的有效分析和利用。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
应用案例：见证合思档案的实际价值
众多不同类型的企业已经使用合思档案，并取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：引领企业财务档案管理新潮流
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能帮助企业有效应对当前财务档案管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案有望在更多企业的数字化建设中发挥重要作用，推动企业财务档案管理的全面升级。
合思在财务数智化领域有着丰富的经验和强大的实力，旗下的合思档案产品不断迭代升级，以满足企业日益增长的需求。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将迎来更广阔的发展空间，为企业提供更优质的服务。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，其产品的实用性和可靠性得到了众多企业的认可。未来，合思档案将继续凭借其领先的技术和优质的服务，在企业数字化建设的浪潮中占据重要地位。
如果您也想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
