在当今的商业世界中，企业的运营成本控制始终是一个关键议题。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。这使得企业在差旅支出上承受着巨大压力，降本增效成为企业迫切需要解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在智能预算控制方面展现出强大实力，能够帮助企业在差旅管理等方面挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
连锁巨头差旅管理困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多痛点。
该企业原本对接的TMC（差旅管理公司）存在诸多不足。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生。当员工前往偏远地区出差时，原TMC所覆盖的服务酒店无法满足需求，员工只能自己垫资解决住宿问题。这种情况导致企业员工的满意度极低，员工对公司的差旅安排颇有怨言。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单也无法满足企业的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。整个财务核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉较多，员工的不满情绪日益增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来解决差旅管理中的难题，实现智能预算控制，降低差旅成本。
合思智慧差旅解决方案
针对该企业在差旅管理方面的痛点，合思信息技术有限公司提供了一套完善的解决方案，充分发挥了智能预算控制的优势。
合思采用了一种创新的模式，无需企业更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的酒店选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。员工在出差时，无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店，大大提高了出行的便利性。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过智能预算控制，企业能够在保证员工出行需求的前提下，最大限度地降低机票费用支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到企业对他们的关怀和尊重。同时，也使得企业在差旅管理方面更加灵活高效，实现了智能预算控制的目标。
合思方案显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用实际数据证明了智能预算控制的价值。
在财务部门方面，投诉率降低了80%。这主要得益于合思商城与TMC的资源互补，员工的选择权增加，减少了因供应商问题而产生的投诉。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和匹配，节省了宝贵的工作时间，提高了工作效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自主。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌酒店。在机票预订方面，多平台比价让员工能够预订到比原来更便宜的机票。员工的自主性得到了充分发挥，对企业的差旅安排更加满意。
这些成果充分说明了合思的解决方案在智能预算控制方面的有效性，帮助企业在差旅管理中实现了降本增效的目标。
合思助力企业未来发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过智能预算控制等手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思将更倾向于使用这些先进技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过技术创新，合思能够持续提高企业的经营质量、业务及管控效率，为企业提供更优质的服务。
在当前复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够成为企业的有力合作伙伴。无论是在差旅管理还是其他财务领域，合思都能够通过智能预算控制为企业提供有效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，开启企业的财务数智化之旅，体验智能预算控制带来的巨大价值。
