在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这样强大的实力和丰富的经验，吸引了众多企业的目光，其中就包括汉威科技集团。接下来，让我们一起走进汉威科技集团与合思的合作故事，看看合思的公司费用报销管理系统是如何发挥作用的。
创新先锋：汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着一系列财务方面的挑战。
随着业务的拓展，汉威科技集团的对公业务日益复杂，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了管理的难点。同时，先款后票、先票后款等不同业务场景下的进项发票管理，以及供应商对账等工作，都需要耗费大量的人力和时间。此外，传统的费用报销模式效率低下，员工报销耗时较长，财务入账归档工作繁琐，而且难以保证数据的安全合规。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效、智能的公司费用报销管理系统来解决这些问题。
量身定制：合思公司费用报销管理系统解决方案
合思凭借多年的业务实践经验，深刻了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况，合思为其提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，也就是公司费用报销管理系统，帮助汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到了专属路径。
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三流合一难题攻克
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个系统，企业能够有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下常态化处理对公业务。在实际操作中，系统可以自动匹配业务信息、发票信息和资金信息，实时监控三流的一致性，大大提高了工作效率和准确性。 -
供应商对账优化
合思的公司费用报销管理系统将付款统一集成采购合同、订单的信息，针对先款后票、先票后款等不同场景的进项发票管理，实现了供应商一站式的线上对账。这样一来，汉威科技集团的财务人员无需再手动核对大量的发票和合同信息，节省了大量的时间和精力。供应商也可以通过线上平台及时查看对账信息，提高了双方的沟通效率和合作满意度。 -
收款开票便捷化
在收款方面，合思的公司费用报销管理系统提供了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能更是缩减了开票周期，提高了资金回笼的速度。汉威科技集团的销售人员可以在系统中实时查看订单状态和收款情况，财务人员则可以快速准确地开具发票，整个流程更加高效、顺畅。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的公司费用报销管理系统为汉威科技集团带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
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报销效率大幅提升
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在系统中简单操作，即可完成报销流程。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。此外，该方案还节约了70%的场地和耗材成本，实现了低碳运营。而且，系统的高度数字化保障了数据安全合规达到100%，让企业无后顾之忧。 -
费用控制更加精准
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用数据的实时分析和监控，企业可以及时发现异常支出，采取相应的措施进行调整，有效控制了成本。 -
差旅费用节约显著
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。汉威科技集团的员工可以在商城中选择性价比最高的商品和服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过这种方式，企业的差旅费用节约了35%，大大降低了运营成本。 -
档案管理高效安全
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时保障了数据安全合规100%。企业可以更加轻松地管理和查询会计档案，提高了工作效率和决策的科学性。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的公司费用报销管理系统不仅为汉威科技集团带来了巨大的价值，也展现了其自身的强大优势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的公司费用报销管理系统，开启财务数字化新征程。现在，你可以免费试用合思的公司费用报销管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！
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