在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，其在财务数字化转型的征程中遇到了诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
业务迷局：客户现状与痛点剖析
该教育服务品牌业务广泛，随着业务的不断拓展，其财务系统面临着重重困境，转型迫在眉睫。
企业拥有多个业务和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，尤其是在处理发票真实可靠性相关工作时，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，发票真实可靠性的保障也受到威胁。
在档案录入工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，使得财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低，发票真实可靠性的验证和管理也变得困难重重。
破局良方：合思解决方案呈现
面对该企业的诸多痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业带来了新的转机。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及企业自身的数据系统等。其自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收，有效保障了发票真实可靠性。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了企业不同场景下的数据收集需求，进一步提升了发票真实可靠性的管理效率。
方案实现了自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像等，都能进行有效管理，为发票真实可靠性提供了全方位保障。
合思拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了发票真实可靠性的查询和验证速度。
精耕细作：方案实施过程详解
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程，因此在为该教育服务品牌实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。
首先，合思团队与企业进行了深入沟通，全面了解其具体需求和业务流程，以便制定出最贴合企业实际情况的方案，确保发票真实可靠性的管理符合企业要求。
接着，对企业的现有系统和数据进行了全面评估和分析，确定了改造方案。这一步骤为后续的系统开发和配置奠定了坚实的基础，保障了发票真实可靠性在新系统中的有效管理。
然后，进行系统开发和配置，确保系统与企业的业务需求相匹配。合思团队凭借专业的技术能力，精心打造出适合企业的电子化会计档案管理系统，进一步提升了发票真实可靠性的管理水平。
最后，对企业员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。通过培训，员工能够熟练运用系统进行发票真实可靠性的验证和管理等工作，提高了工作效率和准确性。
成效卓著：方案实施成果展示
经过合思解决方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也增强了发票真实可靠性的管理。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工能够快速准确地查询到所需的档案信息，发票真实可靠性的验证更加便捷。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，发票真实可靠性的管理也更加科学有效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也减少了因实物档案损坏带来的发票真实可靠性风险。
客户赞誉：高度评价与积极反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，尤其是在保障发票真实可靠性方面发挥了重要作用，提高了工作效率，降低了成本。
合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持。在整个合作过程中，服务团队始终关注发票真实可靠性等关键问题，为企业提供了全方位的保障。
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。发票真实可靠性得到了有效保障，企业的财务管理更加规范、高效。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
合思是一家值得信赖的财务数智化服务提供商，拥有先进的技术和丰富的经验。在众多成功案例的背后，是合思对企业财务数字化转型需求的深刻理解和精准把握，特别是在保障发票真实可靠性方面有着卓越的能力。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为你提供全方位服务保障。赶快拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让发票真实可靠性得到更有效的保障。
