在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，传统财务档案管理在这一变革浪潮下，显得捉襟见肘，存在诸多痛点。比如在归档方面，像好想你健康食品股份有限公司，财务人员在归档时需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代管理的要求。在电子资料存储方面，传统方式显然已经无法适应时代的发展。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子资料存储提供了全新的解决方案。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
合思档案有着清晰的整体定位，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在实现方式上，合思档案展现出强大的技术实力。它能够实现自动采集档案数据，通过对接各类异构系统，如生成式接口自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在电子资料存储方面，这一功能极大地提高了数据采集的效率和准确性。采集到数据后，合思档案会根据预设规则对这些数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，进而实现自动归档。这一系列操作使得电子资料存储更加科学、高效。
合思档案核心功能：开启电子资料存储新体验
合思档案具有诸多核心功能与优势，为电子资料存储带来了全新的体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，具有开放式接口互联·自主采集的特点。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这种高效的采集方式，确保了电子资料存储的及时性和完整性。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，还会进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，为电子资料存储提供了坚实的基础。
档案管理方面，可实现精准权限管控，档案目录能够灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。在电子资料存储中，这些功能保障了数据的安全性和规范性。
在档案利用上，合思档案能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得电子资料的利用更加便捷高效，充分发挥了存储数据的价值。
自动化归档功能更是让企业告别了重复性工作。档案利用的便捷高效，使得档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。同时，还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在电子资料存储方面的成本优势。
合思档案应用案例：见证电子资料存储实际成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展现了其在电子资料存储方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子资料存储和管理上取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了电子资料存储的效率，还实现了低碳运营。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案在电子资料存储的准确性和合规性方面表现出色。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，年总节约成本500万/年。进一步证明了合思档案在电子资料存储和企业运营效率提升方面的价值。
在当前的经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案是明智之选。
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