在数字化浪潮的推动下，电子凭证正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还未充分意识到数字化转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合带来了合规风险，传统报销流程也明显滞后于国家政策的步伐。对于大多数员工而言，数电票还是个新生事物，企业不仅需要加强相关知识的普及和宣传，还需关注业务信息与数电票的衔接以及业财数据的深度融合。在这样的背景下，企业在财务管理中面临着重重痛点，而合思的解决方案就显得尤为必要，它能够为企业提供有力的支持，加强财务数据保护。
合思全场景财务数智化解决方案：开启电子凭证转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有力地保障了财务数据保护。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了财务数据保护的效率和安全性。
合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，大大简化了操作流程，提高了工作效率，同时也为财务数据保护提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就企业价值
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业带来了巨大的价值，在财务数据保护方面表现卓越。
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便捷差旅管理
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，减少了人工操作，降低了财务数据出错的风险，加强了财务数据保护。 -
智能发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，保障了财务数据的准确性和完整性，加强了财务数据保护。 -
高效报销流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，确保了财务数据的安全性和可追溯性，加强了财务数据保护。 -
精准预算管控
平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，平台提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，优化财务数据的使用和管理，加强了财务数据保护。 -
移动便捷办公
平台支持移动端应用，用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。无论是在办公室还是外出办公，都能及时处理财务事务，确保财务数据的及时更新和安全，加强了财务数据保护。
合思解决方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了显著的实际效果和可借鉴性，有力地保障了财务数据保护。
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时加强了财务数据保护，确保了财务数据的安全和准确。 -
建设企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为财务数据保护提供了有力支持。 -
数字阅读企业的全面优化
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，加强了财务数据保护，提升了企业的财务管理水平。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有效保障了财务数据的安全和可管理性，加强了财务数据保护。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务，为企业的财务数据保护提供坚实的保障。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能和优势，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时加强财务数据保护。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身竞争力。现在就拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，开启财务管理的数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务数据保护方面的卓越能力。
