合思财务数智化解决方案：开启企业实时报销追踪新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的核心竞争力。然而，企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛的问题严重阻碍了企业的信息流通和协同工作。不同系统之间的数据无法互通，导致流程繁琐，企业需要花费大量时间和精力在数据整合和处理上。预算管控困难，费用类型复杂多样，使得管理层难以实时掌握费用情况，无法为决策提供准确的数据依据。员工报销流程更是让人头疼，繁琐的操作和漫长的周期，给员工带来了巨大的垫资压力，同时也让财务人员陷入了大量的基础工作中，难以发挥其高阶价值。

例如，动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁，但手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，员工体验不佳。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，费用管控难度大，财务风险较高。

面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，实现实时报销追踪。

综合方案：破解行业痛点密码

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

在系统集成方面，合思发挥了强大的连接能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

合思还具备灵活的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

此外，合思提供的智能发票处理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，让企业的发票管理更加轻松高效。通过这些功能，企业能够实现实时报销追踪，及时掌握报销动态。

核心亮点：铸就卓越解决方案

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。

无需报销是合思解决方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，实时报销追踪变得更加容易。

强大的系统连接能力也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也实现了实时报销追踪的高效性。

多维管控自动执行是合思解决方案的又一亮点。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物在项目管理中，通过合思实现了项目费用的自动管控，确保了费用的合理使用，实时掌握报销情况。

灵活的单据配置与自定义功能，可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足了企业多样化的管理需求。百胜软件针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了审批节点的灵活匹配，让企业的报销管理更加贴合自身实际情况，便于实时报销追踪。

显著收益：企业发展强力引擎

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，合思大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率，减少了财务基础工作量，提升了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过实时报销追踪，企业能够及时发现报销流程中的问题，进一步优化流程，提高效率。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。合思加强了费用管控，避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。实时报销追踪有助于企业监控费用支出情况，及时调整预算，实现成本的有效控制。

数据精准与透明是合思解决方案的另一大优势。合思实现了业财数据的实时同步和共享，提高了数据的准确性和及时性，为管理层提供了决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时报销追踪让企业的数据更加透明，管理层能够随时了解报销情况，做出科学决策。

合规性增强也是企业选择合思解决方案的重要原因。合思规范了报销流程，杜绝了假票、错票、重票，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业合规要求。合思费控支持发票智能校验，可有效防止发票不合规现象，加强了企业财务合规管理。实时报销追踪有助于企业及时发现和纠正报销中的违规行为，保障企业的财务安全。

典型场景：全方位覆盖需求

合思的解决方案具有广泛的应用场景，能够满足企业不同方面的需求。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。实时报销追踪让企业能够实时掌握员工的商旅消费情况，合理安排预算。

预算管控场景中，通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，防止了费用超标。实时报销追踪能够帮助企业及时发现预算执行中的偏差，采取措施进行调整，确保预算目标的实现。

系统集成场景中，合思具备广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时报销追踪在系统集成的基础上，能够实现数据的实时共享和传递，提高报销管理的效率。

发票管理场景中，合思提供了发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等一站式发票管理功能，提高了发票处理效率和准确性。尚品食品、江西中机等企业在发票管理方面应用合思解决方案，有效减轻了财务工作量，降低了税务风险。实时报销追踪有助于企业及时掌握发票的状态，确保发票的合规性和准确性。

成功案例：见证卓越实力

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，成为了合思解决方案的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销追踪让动力源能够更好地管理报销流程，提高了财务管理的效率和效益。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时报销追踪帮助汉威科技及时掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时报销追踪让派克新材的报销流程更加透明，提高了员工的满意度。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时报销追踪让亿嘉和科技的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，提升企业的核心竞争力。

立即行动，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时报销追踪带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。