在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。无论是传统制造业、通信行业，还是新兴的数字阅读和教育服务领域，都需要有效的财务解决方案来应对复杂的业务需求。以下是合思为几家知名企业解决财务难题，实现财务合规提升的精彩案例。
客户难题引出
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和多样的销售渠道，但其供应链复杂，管理流程跨多个系统，业务开展面临重重困境。
某大型移动通信集团，业务广泛，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务管理效率低下。
某知名头部数字阅读品牌，业务数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地。
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，财务合规面临挑战。
业务痛点剖析
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挂面厂商的管理困境
该挂面厂商的管理流程繁杂且低效，跨多个系统的操作使得工作协调困难。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还导致事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，严重影响了财务合规提升。 -
通信集团的报销难题
大型移动通信集团日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，阻碍了财务合规提升。 -
数字阅读品牌的数据困局
知名头部数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，不利于财务合规提升。 -
教育服务品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，影响了财务合规提升。
合思解决方案
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挂面厂商：无需报销的全流程方案
为该知名挂面厂商提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效推动财务合规提升。 -
通信集团：打造报销新体验
为大型移动通信集团提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力财务合规提升。 -
数字阅读品牌：业财平台建设助力
为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，促进财务合规提升。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，实现自动归档，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型，拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，提升财务合规水平。
方案实施步骤
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挂面厂商：有序推进全流程
针对知名挂面厂商，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务方面通过对账结算中心进行统一开票、结算和记账，档案管理按照相应的无需报销级别进行操作，逐步实现财务合规提升。 -
通信集团：系统操作优化流程
对于大型移动通信集团，员工在合思系统中进行申请报销一体化操作，实现差旅采购集约化，财务系统进行智能化核算，有效提升财务合规性。 -
数字阅读品牌：搭建平台提升效率
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，逐步搭建业财平台，优化财务流程，提升结账效率，为财务合规提升奠定基础。 -
教育服务品牌：数据采集与自动归档
世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统，将各类档案数据进行采集，通过接口传输到系统中，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档，推动财务合规提升。
实施成果展示
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挂面厂商：成本节约与效率提升
该知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，有力促进了财务合规提升。 -
通信集团：降本增效与科学决策
大型移动通信集团“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效提升了财务合规水平。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规先进
知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位实现了财务合规提升。 -
教育服务品牌：自动化管理与效能提升
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，显著提升了财务合规性。
客户评价反馈
该知名挂面厂商通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，认为该方案可供其他门店企业参考，体现了合思在财务合规提升方面的显著成效。
大型移动通信集团最初自建系统存在报销流程复杂等问题，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，认为值得广泛借鉴，凸显了合思对财务合规提升的重要作用。
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，表明合思在推动财务合规提升上仍有巨大潜力。
世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，认为是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，再次证明了合思在财务合规提升方面的卓越能力。
行动号召
如果您的企业也面临着财务合规提升的挑战，不妨选择合思的服务。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动起来，让合思助力您的企业实现财务合规提升。
