合思:引领企业财务数智化转型,畅享数字化报销体验

合思:引领企业财务数智化转型,畅享数字化报销体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴。然而,当前众多企业在财务数字化转型过程中,正面临着系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等诸多挑战。接下来,让我们深入了解合思如何凭借自身优势,为企业解决这些难题,带来卓越的数字化报销体验。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的到来,企业面临着前所未有的市场变化和竞争压力。为了适应这种变化,提升自身竞争力,企业对财务数智化的需求呈现出快速增长的趋势。财务数智化不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能提升企业的核心竞争力,使其在市场中脱颖而出。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准满足了企业多样化的需求。在当前市场环境下,越来越多的企业开始重视财务数智化转型,对专业的财务数智化服务提供商的需求也与日俱增。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在市场中占据了重要地位,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业畅享数字化报销体验。

痛点分析:企业财务转型的重重困境

  1. 系统集成难题:许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在财务数据处理和流程管理上效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了系统集成的难度。
  2. 集团性公司成本增效之困:集团性公司有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实中,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让集团性公司的财务转型之路充满挑战。
  3. 企业高速发展的财务压力:在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题,严重影响了企业的财务效率和数据安全,阻碍了企业的进一步发展。
  4. 费用管理难题:费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,困扰着企业的费用管理,使得企业难以实现精细化的财务管理,影响了企业的经济效益。

解决方案整体策略概述:合思的综合智慧

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,让企业的财务流程更加顺畅,为企业带来卓越的数字化报销体验。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业的费用支出,确保企业的财务合规。

核心模块:精准发力,解决关键问题

  1. 费控报销模块:该模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业带来便捷的数字化报销体验。
  2. 系统集成模块:具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。通过档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,让企业的财务系统更加高效协同。
  3. 预算管控模块:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效控制企业的预算支出,保障企业的财务健康。
  4. 发票智能校验模块:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务核算提供可靠保障。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 强大的技术与资金支持:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和解决方案,确保企业在财务数智化领域始终保持领先地位,为企业提供更优质的数字化报销体验。
  2. 以客户为中心的服务理念:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户在不同阶段的需求。
  3. 丰富的行业经验:合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。
  4. 高度的灵活性和可定制性:合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,畅享数字化报销体验。

成功案例:真实见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司:该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体验到了数字化报销的高效与便捷。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,显著提升了企业的财务运营效率。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、作为保密单位数据安全需求高、多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了精细化的费用管理。

服务体系:全方位呵护企业需求

  1. 售前咨询:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和方案规划。帮助客户全面了解财务数智化转型的方向和方法,为企业的数字化报销体验奠定良好的基础。
  2. 实施服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保障项目的顺利推进。
  3. 售后支持:合思提供7×24小时的售后支持服务,客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的客服团队。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,让客户始终享受优质的数字化报销体验。
  4. 培训服务:合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。让企业员工能够熟练运用合思的财务数智化系统,充分发挥系统的优势。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思通过其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业畅享数字化报销体验。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思的财务数智化解决方案,将是企业实现财务数字化转型的明智选择。

如果您也想体验卓越的数字化报销体验,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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