在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证处理领域，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
由于受传统纸质凭证入账思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却在无意间剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得电子凭证的数据安全面临极大风险。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验过程繁琐且成本高昂。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，甚至有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
面对这些棘手的问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业优化文档归档流程，实现财务管理的数字化转型。
合思全维方案：解锁财务数智化新境界
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的文档归档流程更加顺畅高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，有效优化了文档归档流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源。同时，该方案还具备智能组单、四性检测等功能，进一步提升了文档归档流程的准确性和安全性。
核心功能亮点：铸就财务管理强大引擎
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，犹如为企业财务管理装上了强大的引擎，推动企业文档归档流程不断优化。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，整个文档归档流程更加便捷高效。
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，合思实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了文档归档的准确性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步优化了文档归档流程。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力保障，让文档归档流程更加规范有序。
企业收益凸显：开启高效财务管理新征程
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益，全面提升文档归档流程的效率和质量。
在降本增效方面，某企业通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期大幅缩短，财务人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让文档归档流程更加高效。
在提升财务管理效率方面，合思让企业能够实时掌握付款进度，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，提升了档案借阅效率。企业可以更加便捷地查询和使用档案，进一步优化了文档归档流程。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的文档归档流程更加合规安全。
在助力企业数字化和绿色化协同转型方面，合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业获得融入ESG时代的重要抓手，推动文档归档流程向更加环保、高效的方向发展。
典型场景应用：见证解决方案强大实力
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，充分展示了其强大的实力，进一步优化了企业的文档归档流程。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请。在合思商城可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。整个差旅流程更加顺畅，文档归档也更加轻松。
对于财务核算场景，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。无论企业采用何种核算方式，合思都能满足需求，让文档归档流程更加灵活多样。
在档案管理场景，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。企业可以更加方便地管理和使用档案，优化了文档归档流程。
在企业日常经营场景，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，让文档归档流程更加高效。
客户成功案例：验证解决方案卓越成效
众多客户的成功案例是合思解决方案卓越成效的有力证明，也为企业优化文档归档流程提供了可靠的参考。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌的文档归档流程得到了极大的优化，财务管理更加高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。其文档归档流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。该品牌的文档归档流程更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。其文档归档流程实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业迫切需要优化文档归档流程，提升财务管理水平。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在，合思为新客户提供免费试用，你只需申请为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案的强大魅力，开启企业财务管理的新篇章！
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