合思:引领企业自动化账务处理,开启财务数字化转型新征程

合思:引领企业自动化账务处理,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,电子凭证处理却成为了转型道路上的一道难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质与电子凭证共存的现实情况,进一步加剧了管理的复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”也困难重重。

在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业解决电子凭证处理痛点带来了希望,在企业自动化账务处理方面发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业的自动化账务处理提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业自动化账务处理新未来

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在自动化账务处理方面,这一使命贯穿始终,助力企业优化财务流程,提升效率。

合思的愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。公司将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。在自动化账务处理的道路上,合思不断探索创新,为企业的可持续发展贡献力量。

平台功能:自动化账务处理的得力助手

合思的财务收支管理平台功能强大,为企业的自动化账务处理提供了全方位的支持。
差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,确保了信息的准确性。在自动化账务处理中,差旅申请环节的自动化使得财务数据能够及时、准确地录入系统,为后续的处理奠定了基础。
商旅线上订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订,系统会自动关联相关的费用信息,实现了费用的实时记录和管理。这一功能使得企业的差旅管理更加高效,同时也为自动化账务处理提供了详细的费用数据。
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术,发票信息可以快速准确地被提取并录入系统,提高了发票处理的效率。在自动化账务处理中,发票采集的智能化确保了财务数据的及时性和准确性。
档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台建立了完善的档案管理体系,将各类财务数据进行分类归档,实现了电子会计档案的数字化管理。在自动化账务处理中,档案归档的规范化为企业的财务审计和决策提供了有力的支持。

创新亮点:自动化账务处理的独特优势

合思的产品在自动化账务处理方面具有诸多创新点和独特功能,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的全链路无纸化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了财务流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。在自动化账务处理中,无需报销的模式使得财务数据能够自动流转,减少了人为干预,提高了数据的准确性和及时性。
电子凭证处理高效化
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在自动化账务处理中,电子凭证处理的高效化使得企业能够更加便捷地管理电子凭证,减少了存储成本和管理难度。
全场景消费生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统使得企业的消费和财务数据能够实现实时同步,为自动化账务处理提供了更加全面的数据支持。
数据驱动的决策支持
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析,企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。在自动化账务处理中,数据驱动的决策支持为企业的发展提供了有力的保障。

产品优势:保障自动化账务处理的品质

合思的产品在技术、服务、成本等方面具有显著的优势,为企业的自动化账务处理提供了可靠的保障。
强大的集成能力
合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将现有的信息系统与合思的财务收支管理平台进行整合,提高了数据的流通性和利用效率。在自动化账务处理中,强大的集成能力确保了财务数据能够在不同系统之间顺畅流转,实现了财务流程的自动化。
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务流程和管理需求上存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,提高了产品的适用性和针对性。在自动化账务处理中,定制化服务使得企业能够根据自身情况优化财务流程,实现更加高效的自动化账务处理。
专业的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在自动化账务处理过程中,专业的服务保障确保了企业能够顺利使用合思的产品,遇到问题能够及时解决,提高了企业的使用体验和满意度。
灵活的定价模式
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际情况选择适合的产品套餐,降低了企业的使用成本。在自动化账务处理中,灵活的定价模式为企业提供了更加经济实惠的选择,提高了企业的性价比。

目标用户与场景:自动化账务处理的广泛应用

合思的产品目标用户为企事业单位,包括各类企业的高层管理人员、中层管理人员、普通员工,以及财务人员等。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等各个方面。
企业员工
企业员工可以通过合思的平台进行差旅申请、报销等操作,享受便捷的服务。在自动化账务处理中,员工的操作更加简单快捷,减少了繁琐的手续,提高了工作效率。
财务人员
财务人员可以利用合思的平台进行记账、归档等工作,实现财务数据的自动化处理。在自动化账务处理中,财务人员的工作更加高效准确,减少了人工错误,提高了财务工作的质量。
企业管理者
企业管理者可以通过合思的平台进行决策分析,了解企业的财务状况和经营情况。在自动化账务处理中,企业管理者可以及时获取准确的财务数据,做出更加科学的决策。

成功案例:见证自动化账务处理的成效

众多企业通过应用合思的解决方案,在自动化账务处理方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在自动化账务处理的帮助下,该企业优化了财务流程,降低了成本,提高了效率。
– 某公司通过合思“无需报销”方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在自动化账务处理的支持下,该企业的财务流程得到了极大的简化,提高了工作效率。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在自动化账务处理的推动下,该企业的财务管理更加规范高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在自动化账务处理的助力下,该企业的会计档案管理更加科学规范。

综上所述,合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证处理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,为企业的自动化账务处理提供了强大的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想加速财务数字化转型,拥抱数字化、绿色化、低碳化发展趋势,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验自动化账务处理的魅力。快来加入我们,开启财务数字化转型的新征程吧!

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captaincaptain
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