在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化宛如企业发展的强劲引擎,不仅能够大幅提升财务管理效率,还能为企业决策提供坚实有力的支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,已然成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,具有强大的多系统集成能力。它能够有效解决企业多系统操作体验差、数据分散等难题。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,让企业的数据流通更加顺畅。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在合思商城消费时,可享受免垫资、免开票等贴心便利。消费过程严格受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员还能进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供精准的数据支撑。在解决方案评估中,合思的全方位服务无疑展现出了强大的优势。
核心功能:铸就数智化独特魅力
合思拥有一系列独具特色的核心产品/技术功能,使其在财务数智化领域脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大亮点。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了财务流程。
合思费控的系统集成能力十分强大。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通共享。例如,某集团通过合思费控与第三方系统进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学高效。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。某企业通过该功能,成功杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。以某公司为例,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在解决方案评估中,合思的核心功能展现出了极高的实用性和创新性。
优势对比:凸显数智化领先地位
与传统财务管理方式和部分同类产品相比,合思具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比,合思成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。某企业在使用合思前,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
与部分同类产品功能无法满足企业需求相比,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。某企业最早接触的一家管控产品,因功能无法满足需求而最终“搁置”,而合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
与传统费控系统预算管控难落地相比,合思可以实现预算管控前置。某集团通过合思费控对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管控更加严格有效。
与一些产品系统集成能力弱相比,合思具有广泛连接的特性,能够实现多系统的无缝集成。某企业内部协同系统较多,使用合思前,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。使用合思后,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,报销效率大幅提升。在解决方案评估中,合思的优势显而易见。
行业案例:见证数智化实际价值
合思在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在这些行业案例的解决方案评估中,合思都展现出了卓越的效果。
综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例,已然成为企业财务数智化转型的得力助手,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和地区,助力更多企业在财务数智化的道路上取得成功。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流,为企业的发展创造更大的价值。
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