在当今数字化浪潮中，企业对于财务管理的高效性、精准性和便捷性的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。这一系列成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的范例，让我们一同深入了解这场移动端财务管理的变革。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的解决方案，以提升移动端财务管理的水平。
合思方案：精准破局重塑管理格局
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为移动端财务管理提供了更便捷的操作方式。
成效显著：财务转型开启全新局面
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。效率提升是最直观的体现，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，实时了解企业的经营状况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了移动端财务管理的精准性和及时性。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也展示了合思在移动端财务管理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进共创美好未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端财务管理方面，持续探索创新，为企业提供更加高效、便捷、精准的服务。随着数字化技术的不断发展，相信双方的合作将取得更加丰硕的成果，为动力源的发展注入新的动力，也为更多企业的财务管理转型提供成功范例。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思在移动端财务管理方面的卓越能力，开启企业财务管理的新篇章。
