在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员还得忍受报销流程繁琐的不便。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。而具备智能发票识别功能的平台，在这个过程中能发挥关键作用，帮助企业更好地应对数电票带来的档案管理挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它凭借智能发票识别等先进技术，为企业解决了内外交困的档案管理问题。该平台提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业档案管理更加高效。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票识别功能贯穿其中，能够快速准确地识别发票信息，为后续的财务处理提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案在市场上的认可度，而智能发票识别功能也在其中功不可没。
合思档案核心功能：智能引领档案管理新潮流
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。智能发票识别在各个解决方案中都能发挥重要作用，例如在数电票解决方案中，能够快速准确地识别数电票的关键信息，为后续的处理提供便利。
智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。智能发票识别在采集环节能够快速识别发票信息，提高采集效率和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能发票识别可以确保发票信息的准确录入，为制档的准确性提供保障。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。智能发票识别可以帮助企业更好地管理发票档案，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案对比传统：降本增效优势尽显
合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提高检索效率，提升90%，确保100%管理合规性。智能发票识别功能可以减少人工录入发票信息的工作量，进一步降低成本和提高效率。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案通过自动化、数字化管理，减少了手工操作和纸质存储，降低了成本和风险。智能发票识别是实现自动化管理的重要一环，能够快速准确地识别发票信息，避免了人工录入可能出现的错误。
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。智能发票识别可以帮助企业快速定位和查询发票信息，提高数据的利用效率。
合思档案的大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。智能发票识别可以为大数据分析提供准确的发票数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用案例：真实见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。智能发票识别功能在数据采集和匹配过程中发挥了重要作用，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能发票识别确保了发票信息的准确录入和管理，为企业的档案管理带来了显著的改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。智能发票识别在数据集成和业务检测过程中发挥了关键作用，提高了企业的档案管理效率和准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能发票识别为数据集成和智能化制档提供了准确的发票信息，提升了企业的财务管理水平。
展望未来：合思档案引领企业财务数字化转型
合思档案通过提供全面的财务数智化服务和专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。智能发票识别功能作为合思档案的重要组成部分，将继续为企业的财务档案管理提供有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业在财务档案管理方面取得更好的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式了解合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。现在，不妨免费试用合思档案，体验智能发票识别带来的便捷与高效。
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