合思：解锁企业差旅费用管控新密码

在当今商业世界中，企业费控及差旅市场正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在2023年1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现了明显上涨。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这个充满挑战与机遇的市场中占据着重要地位。自2014年创立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后，实体经济活动显著增加，各行业的差旅需求也随之增长。其中，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。此外，耐用品、金融、服务行业的增幅均在270%以上。

然而，市场的发展并非一帆风顺。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长不均衡问题凸显。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落。在当前经济环境下，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。同时，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。差旅费用对比在这样的市场形势下，显得尤为重要，企业需要通过合理的费用管控，在满足业务需求的同时，降低成本。

痛点分析：企业差旅管理的困境

在企业费控及差旅管理方面，存在着诸多难题。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。差旅费用对比时，这些痛点严重影响了企业对费用的精准把控和有效管理。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。在差旅费用对比中，合思的解决方案能够帮助企业更清晰地了解费用情况，实现精准管控。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心组成部分，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能可以帮助企业在差旅费用管理的各个环节进行有效的控制和管理，确保费用的合理性和合规性。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，合思商城可以为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在进行差旅费用对比时，合思商城的优势一目了然。

通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，能够满足企业多样化的需求。

合思费控平台可实现从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理，提高作业效率。在差旅费用对比过程中，数字化管理可以让企业更快速、准确地获取费用信息。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他企业相比，合思具有诸多显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。在进行差旅费用对比时，这些数据可以帮助企业更好地了解市场行情和自身费用情况，做出更明智的决策。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。这种创新的模式，在差旅费用对比中具有很大的吸引力。

合思的流程自动化可实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在提高效率和降低成本方面的优势。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成果。

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅费用对比可以发现，该企业在使用合思解决方案后，费用管理更加高效，成本得到了有效控制。

连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的体验。

某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅费用对比中，这些数据直观地展示了合思商城为企业带来的成本节约。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高。这体现了合思在流程优化方面的能力，能够为企业带来实实在在的好处。

服务体系：合思贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。这种服务态度让客户能够放心地使用合思的产品和服务。

合思提供免费在线体验，方便企业了解产品功能。企业可以通过亲身体验，更好地进行差旅费用对比，评估合思的解决方案是否适合自己。同时，合思拥有400 – 999 – 8293的客服热线，为客户提供咨询服务。

在企业的发展过程中，降本增效是永恒的命题。合思的解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。

未来，越来越多的企业会选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、可持续发展。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。