在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一招。行政费用管理作为财务管理的重要组成部分，其数字化转型的重要性不言而喻。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富行业经验，宛如一盏明灯，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，在行政费用管理方面更是成效显著。
猫人：传统行政费用管理困境待解
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成长为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该集团专注于时尚服饰的研发、生产及销售，旗下“猫人”品牌更是中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
猫人积极拥抱数字化浪潮，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台。它融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商数量上千家。
然而，在行政费用管理方面，猫人曾面临诸多难题。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月。大量的手工作业使得效率提升困难重重。员工手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资多，报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量剧增。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，都需要耗费大量人力和时间。员工分布分散，使得管理制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，根本无法发挥其高阶价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。猫人在行政费用管理上，迫切需要一场变革。
合思：精准定制行政费用管理解决方案
合思深入了解猫人面临的行政费用管理难题后，为其量身定制了一套全面且针对性强的解决方案。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批过程也可轻松追溯合同。付款能够自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一举措让猫人的合同管理更加规范、高效，有效避免了重复审批和支付的问题，在行政费用管理的合同环节提供了有力保障。 -
支付与财务处理流程优化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。在行政费用管理的支付和财务核算环节，实现了高效、准确的流转。 -
费用类型与预算管理细化
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这使得猫人的行政费用管理更加精细化，预算控制更加及时、灵活。
猫人：行政费用管理数字化转型成效显著
在应用合思的解决方案后，猫人在行政费用管理方面取得了令人瞩目的成果。
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报销与核算效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率更是从60天大幅缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了整个企业的行政费用管理效率。 -
预算控制更加精准灵活
通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，猫人的预算控制更加及时、灵活。预置的多套单据模板匹配了个性化管理要求，使得行政费用管理更加贴合企业实际需求。企业能够根据不同的业务场景和费用类型，进行精准的预算控制和管理，避免了不必要的费用支出。 -
系统建设便捷高效
合思的解决方案让猫人的系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这一系列的优化，让猫人的行政费用管理在系统层面更加智能、便捷。
合思：引领行政费用管理数字化转型未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助猫人解决了行政费用管理数字化转型过程中的难题，实现了报销效率、财务核算效率等多方面的显著提升。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值，特别是在行政费用管理方面的独特优势。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在行政费用管理领域，合思将为更多企业提供更加高效、便捷的财务数字化转型解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着行政费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启行政费用管理数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
